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Stage aux Etats-Unis avec Intrax
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Stage à l'étranger : Astuces pour votre candidature

Curriculum Vitae (CV)  I  Lettre de motivation  I  Videó de présentation  I  Entretien téléphonique Trouver un stage

Curriculum Vitae (Curriculum Vitae, C.V.)

Exemples de CV vierges à télécharger en format Word:

Vous trouverez sur ces sites internet quelques exemples de CV américains, triés par domaine:

Quelques règles du CV américain:

  • Le CV ne doit pas dépasser une page.
  • Les CV américains sont rétrochronologiques : les informations les plus récentes ( jobs, stages, diplômes, etc.) figurent en haut du CV.
  • Indiquez le code pays avec le numéro de téléphone (+33 ou 0033 pour la France).
  • N´utilisez pas de pronoms personnels (I, Me, We, His, Her, Their etc.)
  • Inclure une adresse email professionnelle (incluant votre nom ou prénom).
  • Ne pas mentionner votre âge, genre, taille, poids, informations médicales, état civil/situation familiale et toutes activités personelles n´ayant pas de rapport direct avec l´offre pour laquelle vous postulez
  • Vérifiez l´orthographe, typologie et grammaire (que vous soyez étranger n´est pas une excuse pour laisser des erreurs dans votre CV)
  • Ajoutez un "profil" à votre CV. Cette partie résume vos compétences, qualités et qualifications pour l´offre postulée. Il est à adapter pour chaque offre:
    Site expliquant comment écrire un bon "profil"

    Site expliquant comme écrire un bon profil en donnant des examples de format
  • N´incluez pas de photo
  • Restez dans la simplicité, n´utilisez pas plus de 2 couleurs différentes et n´ajoutez pas d´images, de smiley ou autres artifices juste pour faire remarquer votre CV.

Gardez en tête que vous êtes en concurrence directe avec des étudiants américains ou de jeunes actifs qui postulent pour les mêmes offres de stage que vous ! Votre candidature doit être parfaitement rédigée et ne doit pas comporter de fautes d'orthographe. Faites, si vous le pouvez, relire et corriger votre CV et votre écriture par un anglophone de naissance.

COMMENT AUGMENTER VOS CHANCES D´OBTENIR UN RÉPONSE:

Car beaucoup d´entreprises n´ont pas d´expérience avec les Visas, elles sont donc réticentes à prendre en compte la candidature d´un Etranger pour un stage également ouvert aux américains.

Beaucoup ne vont donc pas continuer la lecture de votre CV après avoir lu que vous n´êtes pas américain et pensant que  la procédure de Visa est compliquée et couteuse.

Ce n´est pas le cas! Intrax s´occupe de tout!

Profitez donc de la partie "profil" de votre CV pour indiquer que vous être pro-actif et avez déjà trouvé un sponsor, que vous êtes éligible au Visa J-1 en indiquant les avantages de ce programme pour une entreprise américaine ainsi que les informations de contact de votre coordinateur chez Intrax. Nous sommes également là pour répondre aux questions de votre entreprise d´accueil.

Exemple:

I´m looking for a 12 month position in xxx under the J-1 Intern Visa program. The advantages of hosting J-1 interns are:

  • J-1 interns/trainees are working full time and speak at least one other language than english
  • The hiring process is free for employers
  • Employers do not pay payroll taxes or health insurance.
  • The program helps to create culturally diverse workplaces and expands businesses into international markets.

If you have any questions concerning the J1 Visa Program, please contact: xxx “

Utilisez le nom correct pour désigner les matières américaines. Evitez les abréviations (doesn't, it's, can't ...) ainsi que les tournures à la voie passive.

Quelques verbes utiles:
achieved, added, acted, advertised, broadcasted, budgeted, collaborated, communicated, created, demonstrated, designed, edited, expedited, freelanced, generated, guided, hosted, hired, implemented, increased, justified, judged, launched, led, maintained, marketed, negotiated, notified, operated, organized, persuaded, planned, qualified, recruited, researched, spoke, scripted, taught, translated, updated, undertook, verified

Vidéo:

Si vous souhaitez faire un stage dans le domaine de l´hôtellerie ou de la Restauration/Gastonomie, une vidéo de présentation est quasimment systématiquement demandée par les employeurs.

Vous trouverez ci-dessous un tutorial et quelques exemples:
Le but de la vidéo est de présenter vos compétences et qualifications.

  • Durée: Maximum 3 minutes pour une candidature dans le Management Hôtelier (front or back office); 15 minutes pour une candidature dans le domaine de la Restauration/Gastronomie.
  • Contenu: Courte présentation, Résumé de votre parcourt étudiant/Expériences professionnelles; Brève explication du type de poste que vous recherchez; Concluez en expliquant ce qui fait de vous un bon candidat et ce que vous pouvez apporter à une entreprise. Pour une candidature dans le domaine de la Gastonomie, vous devez également montrer vos compétences/talents culinaires en préparant une recette par exemple.
  • Chargez la vidéo sur YouTube ou autre plateforme de partage de vidéo en ligne
  • Placez le lien de la vidéo en haut de votre CV américain
  • Exemple de vidéo pour un stage dans le domaine du Management Hôtelier: http://youtu.be/0AJ1S_-pceY
  • Exemples de vidéos pour un stage dans le domaine de la Restauration/Art Culinaire: http://youtu.be/IJ5i_wgwDfQ ; http://youtu.be/gOAusURhah8

Lettre de motivation (Cover Letter)

Vous pouvez ici aussi consulter le site web www.collegegrad.com pour le classement des matières scolaires à l'aide des exemples qui y figurent, et dont vous auriez besoin pour expliquer votre orientation. Des expressions professionnelles que vous pourrez réutiliser sont également répertoriées. Vous trouverez ce site en tapant "sample cover letters" dans le moteur de recherche google.

Pour les lettres de motivations américaines, il existe des règles semblables à celles fixées pour la France : la lettre doit être claire afin que l'entreprise auprès de laquelle vous postulez, ait envie de vous lire et de vous rencontrer. Elle doit également mettre en lumière les raisons pour lesquelles vous avez postulé à ce stage. Il va de soi que vous devez contacter l'entreprise au préalable afin de prendre connaissance du nom de la personne responsable de l'attribution ou non du stage. Evitez les variantes "To whom it may concern".

Une lettre de motivation n'est en aucun cas une répétition de votre CV. Au contraire, elle doit vous permettre de développer certaines expériences et capacités pertinentes que vous avez mentionnées dans votre CV. Ne le faites que si elles sont en lien direct avec le poste qui vous intéresse. En général, vous aurez à mettre en évidence dans quelles mesures vos qualifications peuvent profiter à l'entreprise et dans un degré moindre, ce que vos expériences leurs apporteront.

Les lettres de motivation doivent en règle générale tenir sur une page et respecter trois ou quatre paragraphes :

Introduction

Rappelez brièvement le but de votre lettre, le poste auquel vous postulez et expliquez rapidement comment vous avez découvert l'entreprise et l'annonce.

Développement

Expliquez pourquoi vous vous intéressez à l'entreprise et au poste en question. Faites référence à vos expériences professionnelles ou formations pertinentes, mais évitez de faire une redite de votre CV. Soulignez les aptitudes et vos atouts en lien avec le poste. Si une séléction est organisée, donnez un aperçu de vos expériences et de vos capacités.

Expliquez rapidement que vous avez la permission de travailler légalement comme stagiaire avec un Visa J-1 de stagiaire et que vous en ferez la demande auprès d'un organisme d'échange. Ecrivez que vous êtes vous-même assurés et que vous n'aurez besoin d'aucune autre assurance supplémentaire. En raison du statut de votre visa, l'entreprise n'a pas besoin de payer de taxe de sécurité sociale. Cela montre que vous vous êtes renseignés au préalable sur ces questions d'ordre légal.

Conclusion

Vous espérez obtenir un entretien téléphonique suite à votre courrier. Pour ce faire, poursuivez en demandant quand il serait possible de parler de cette éventualité par email ou par téléphone et convenir ensemble d'un entretien téléphonique. De votre côté, ne proposez pas de les appeler, puisque vos coordonnées figurent sur votre CV. Ils vous contacteront s'ils le souhaitent.

Il est également indispensable que votre lettre ne comporte aucune erreur. Prenez garde à ne pas abuser des tournures à la voix passive et mettez en avant vos performances, vos activités et votre réussite. Evitez de commencer systématiquement par "je", ainsi que les phrases cérémonieuses dans lesquelles vous abusez des mots de liaison pour les rendre élégantes ("therefore," "based on", "as you can see" etc.). Faites corriger votre lettre par une personne dont il s'agit de la langue maternelle.

Retrouvez des exemples de lettre ainsi que des conseils sur le blog de Uptowork et dans leur Guide expert.

 

Entretien téléphonique ou Skype

Vous avez envoyé votre candiature et l´entreprise souhaite vous proposer un entretien. Félicitation!

Si votre contact au sein de l´entreprise vous laisse le choix entre une entretien par téléphone ou par Skype, préférez plutôt l´entretien Skype. Même si vous avez un très bon niveau d´anglais, il sera toujours plus difficile de comprendre votre interlocuteur par téléphone que par Skype. La qualité sonore est souvent bien meilleure sur Skype. Ce critère est important car si vous ne comprenez pas les questions de votre interlocuteur, vous ne pourrez pas y répondre correctement.
 

En général le jour et l´heure de votre entretien sera fixé par email. Cependant, si le rendez-vous est fixé par téléphone, prenez soin de noter toutes les informations dont vous avez besoin et envoyez un email de confirmation de l´entretien à votre contact.

Lors de la validation du rendez-vous vérifiez que:

- Vous disposez de l´adresse email, numéro de téléphone ou identifiant Skype de la personne avec qui vous allez parler durant l´entretien. En effet, votre premier contact avec l´entreprise ne sera pas forcément la personne avec qui vous allez discuter durant l´entretien.
- Vous avez donné vos informations de contact  (numéro de téléphone, identifiant Skype, etc.). Vérifiez que votre identifiant Skype est facile à trouver dans la recherche Skype. Le plus simple est de donné l´adresse email lié à votre compte skype. En l´entrant de la recherche skype, votre interlocuteur vous trouvera directement.
- Vous avez une photo de profil correcte et professionnelle (il en est de même pour le message de profil lié à votre Skype)
- Vous avez noté la bonne heure (en prenant en compte le décalage horaire)
 

Avant l´entretien Skype, vérifiez que:

- Vous avez une connexion internet suffisante et des équipements correctes (Webcam, hauts parleurs et micro sur l´ordinateur)
- Vous êtes prêt devant l´ordinateur 10 à 15 minutes avant l´entretien
- Les paramètres fonctionnent correctement, vous apparaissez bien comme "en ligne" et non pas "occupé" ou "hors ligne" : effectuez un appel test + recevoir un appel vidéo
- Votre arrière plan est approprié (couleur clair et unie de préférence, pas de poster, de linge qui sèche ou de fênetre donnant sur une rue passante)
- Vous êtes habillée correctement et que vous n´avez pas trop de maquillage (pour les filles)
- Vous n´êtes pas installé dans votre lit ou canapé dans lequel vous pourriez avoir une mauvaise posture
- Vous avez préparé des questions à poser au recruteur
- Vous vous êtes informé sur le poste proposé (missions) et vous connaissez l´entreprise

Durant l´entretien:

- Aux USA, il est habituel de démarrer la conversation par une phrase type telle que "How are you?". En règle générale, on répond "Fine. Thanks.". Ou encore "Very well, thank you.". Aucune réponse réelle ni même détaillée n'est attendue. Entraînez-vous à l'avance à la maison à travers un jeu de rôle avec les questions les plus fréquentes :

- Il est évident que l'anglais n'est pas votre langue maternelle. Un accent ne sera pas perçu comme quelque chose de négatif et l'on vous pardonnera quelques incertitudes de langue. Pensez simplement à vous exprimer de façon claire et audible. Et le plus important est bien que vous paraissiez intéressé et dynamique.

- Présentation: En général, votre interloteur débute l´entretien par une présentation de l´entreprise, son rôle dans celle ci et eventuellement ce qu´il cherche. Il va ensuite vous demander de vous présenter. Votre présentation ne doit pas durer plus de 2 à 3 minutes et vise à vous présenter comme LA personne que l´entreprise doit embaucher. Vous trouverez une vidéo explicative très utiles sur les pages d´aide Linkedin . Une chose importante: ne récitez pas votre CV, racontez  une histoire!
Vous pouvez conclure votre présentation en faisant un lien entre votre CV et le poste proposé ou l´entreprise afin de montrer dès le début que vous avez un point commun. Cela montre également que vous vous êtes renseigné sur l´entreprise ou les missions.

- Soyez actifs lors de votre entretien et essayez autant que possible de répondre aux questions posées de la façon la plus détaillée qui soit. Ne soyez pas gêné par les petites fautes de langue, ce n'est pas très grave. Votre entreprise d'accueil sait que ce n'est pas votre langue maternelle et que vous êtes stressés. Ne vous laissez pas déstabiliser si vous hésitez sur un mot. Recommencez votre phrase en la simplifiant et essayez de la tourner différemment. Soyez naturel, ouvert, enthousiaste. Faites part ouvertement des expériences de stage pertinentes que vous avez eues jusqu'ici.

- Aidez-vous de ces questions pour préparer vos réponses: 

Why did you decide to apply for this job?
Tell me what you know about our company.
What qualifies you to work here?
What jobs did you work at before?
Why do you want to work in America?
Have you been to the US before?
What do you know about the region we are located in?
Why did you choose the career for which you are preparing?
"Tell me about yourself!" - This common opener, can throw many interviewees. It is in fact a "sell me" invitation. Develop a brief summary of your background leading into your interest and qualifications and desire to work for the organization.
What is important to you in a job?
Give me an example of a difficult decision you have made.
Do you have a work permit? Do you need a visa? Is there anything we have to do to help you?

 

- A la fin de votre entretien, posez des questions sur les horaires de travail et la rémunération. Montrez une dernière fois à quel point vous êtes intéressé par l'entreprise et à quel point vous vous réjouissez de cette offre de stage. Demandez ensuite à votre interlocuteur s'il a besoin d'autres informations vous concernant, quand la décision sera prise et à quel moment vous devez les recontacter.

- Quelques exemples de questions que vous pouvez poser en fin d´entretien

What are the challenging aspects of the job?
Can you describe typical assignments on the job?
Who would I report to?
What qualities are you looking for in your new hires?
What is the work environment like?
Would I immediately need a car or could I commute via public transport?
How easy is it to find housing?

Retrouvez des exemples de réponse aux questions les plus posées ainsi que des conseils d´experts sur le blog de Uptowork et dans leur Guide expert.
 

Trouver un stage aux Etats-Unis

Comme c’est le cas pour n’importe quelle recherche d’emploi, vos chances de trouver le stage parfait seront plus grandes si vous recherchez le plus d’options possibles. Nous recommandons d’effectuer des recherches d’offres d’emploi en ligne, de prendre directement contact avec des entreprises et de tenter d’établir un réseau de contacts personnels et professionnels aux États-Unis.
Intrax vous propose un service de placement en stage.

Vous trouverez ci-dessous quelques sites internet à observer dans votre recherche de stage:

www.internships.com
www.aboutjobs.com
www.campusinternships.com

www.careerbuilder.com
www.coolworks.com
www.craigslist.org
www.idealist.org (non-profit)
www.indeed.com
www.monster.com
www.nationjob.com
www.glassdoor.com
www.BarefootStudent.com

Réseaux Sociaux:

N´hésitez pas à faire appel à votre réseau personnel et professionel dans votre recherche en postant votre disponibilité sur www.linkedin.com

Utilisez le réseau des Francais de l´étranger pour vous conseiller et partager votre demande de stage avec leurs connaissances aux Etats-Unis:
www.frenchdistrict.com
www.frenchmorning.com

Facebook: Les Frenchies aux Etats-Unis

Nous vous souhaitons beaucoup de succès !