Inscription au Visa J-1

Votre inscription à notre service de visa J-1 commence par la création de votre profil sur MyIntraxPortal.
Votre profil MyIntrax contient vos données personnelles telles qu’elles figurent sur votre passeport, vos études, votre parcours professionnel, et les informations de votre future entreprise d'accueil aux États-Unis.
Afin que nous puissions contacter votre entreprise et collecter les documents requis de leur part, veuillez compléter la partie "placement information" de votre dossier en ligne.

Veuillez charger ces documents directement sur votre inscription Intrax en ligne dans la partie « document checklist ».

• Copie de votre passeport (page contenant les données personnelles uniquement). Si vous êtes citoyen d'un pays membre du « Six months club », votre passeport doit être valide durant toute la durée de votre programme. Pour tous les autres, votre passeport doit être valable au moins 6 mois après la date de fin de programme.
• CV en anglais
  
• Certificat de scolarité / étudiant
  (uniquement si vous êtes encore étudiant(e))
  Si ce document n'est pas déjà en anglais, veuillez également charger une traduction de votre certificat (Vous pouvez effectuer cette traduction vous-même. Intrax ne demande pas de traduction officielle/assermentée)
• Copie de votre dernier diplôme ou certificat de réussite
  (Uniquement si vous êtes déjà diplômé(e))
  Si ce document n'est pas déjà en anglais, veuillez également charger une traduction de ce document. (Vous pouvez effectuer cette traduction vous-même. Intrax ne demande pas de traduction officielle/assermentée)
• Bulletins académiques (Transcripts)
  ‍Copie de votre dernier bulletin académique reprenant la liste de vos cours. Une traduction de ce document n'est pas nécéssaire.
• Contrat Intrax signé / Conditions générales
  Veuillez signer le contrat du service Visa J-1 d'Intrax.
  Veuillez noter que le contrat de Intrax USA sera également à signer par docu-sign plus tard dans la procédure.
• Preuve de la garantie financière
  ‍S’applique seulement si votre stage est non rémunéré ou rémunéré moins de $2000 par mois. Trois options:
  Lettre de garantie : à faire remplir par un parent proche
  OU
  Preuve de fonds suffisants : A faire remplir par votre banque attestant que vous disposez de 2000$ minimum par mois de stage. Exemple : 3 mois de stage : 6000$
  OU
  Relevé de compte : Copie lisible d’un relevé de compte contenant le montant requis.
• Copie de votre dernier visa
  ‍Seulement si vous avez déjà bénéficié d’un visa américain.
• Document complémentaire: si votre stage est non rémunéré (unpaid) ou rémunéré en dessous du salaire minimum local, veuillez compléter ce questionnaire: https://forms.office.com/e/f7ugLTg8N5. Si votre compensation répond à nos conditions d'éligibilité, veuillez ensuite ajouter à votre dossier le document requis demandé à la fin du formulaire.

Lors du chargement des documents sur la plateforme en ligne, veuillez ignorer la partie « participant photo ». De même, nous n’aurons pas besoin de votre offre de stage « offer letter » ou de votre convention de stage.

Grâce aux informations mentionnées dans la partie "placement information" de votre dossier en ligne, nous contacterons directement votre entreprise d'accueil afin de collecter les informations et documents nécessaires à la validation de votre dossier.

• Host Company Agreement
  Il s'agit du contrat entre l'entreprise d'accueil et Intrax.
  Ce document devra être rempli et signé par l'entreprise d'accueil.‍
• Formulaire DS-7002 / Training Plan
  Le training plan est votre contrat de stage avec l’entreprise. Il détaille vos missions et dates de stage, le nom de votre superviseur, votre rémunération (le cas échéant), le nombre d’heures travaillées par semaine et quelques informations concernant l’entreprise.
  Le Training Plan dispose d’une structure en « phases ».
  Pour la catégorie Trainee Visa J-1, l'entreprise d'accueil devra remplir un minimum de 2 phases.
  
• Copie du "Worker's Compensation Certificate" de votre entreprise (document interne à l'entreprise)

Après avoir reçu et vérifié vos documents ainsi que ceux de votre entreprise, il nous est nécessaire de procéder à un entretien par téléphone ou par Microsoft Teams. Cet entretien a pour but de confirmer certaines informations avec vous, telles que vos dates de stage, vos informations d’identité, votre compréhension de la langue anglaise et vos objectifs professionnels et/ou académiques. C'est également l'occasion pour vous de nous poser vos questions.
Suite à l'entretien, vous recevrez la facture des frais de programme par email.
À partir de cette étape, le contrat, comprenant notamment les frais d’annulation, prend effet et vous confirmez votre engagement avec Intrax.

Dès réception de votre paiement, Intrax procède à l'évaluation finale de tous les documents. Notre bureau américain contacte votre future entreprise d’accueil afin d’effectuer un appel de validation ou, le cas échéant, une visite sur site. Cette étape est obligatoire pour la validation de votre dossier et la délivrance du formulaire DS-2019.
Par la suite, vous et votre futur superviseur recevrez la version finale du DS-7002/Training Plan que nous vous demanderons de signer par DocuSign. Si vous et votre entreprise d’accueil êtes réactifs à nos demandes de contact et demandes de signature, votre formulaire sera créé et envoyé par email 2 à 3 semaines après la réception de votre paiement.

Dès réception de votre formulaire DS-2019, vous pourrez prendre rendez-vous à l'ambassade des États-Unis.
Intrax vous enverra un guide détaillé vous expliquant comment:

• Télécharger le reçu des frais SEVIS (payés par Intrax)
• Remplir le formulaire DS-160
• Payer les frais consulaires (185USD actuellement)
• Sélectionner une date de rendez-vous
• Préparer vos documents pour le rendez-vous à l'ambassade
• Récupérer votre passeport après le rendez-vous

L’entretien au consulat américain/à l’ambassade dure généralement seulement quelques minutes. Vous ne pouvez pas apporter de smartphone ni d’autres appareils électroniques le jour de votre rendez-vous. Pensez donc à imprimer l’ensemble de vos documents à l’avance et à les organiser dans un classeur afin de les conserver facilement accessibles:

• Passeport (valide au moins pour toute la durée du programme)
  
• Formulaire DS-2019/Certificate of Eligibility (n'oubliez pas de le signer)
• Formulaire DS-7002/Training Plan
• Justificatif de paiement des frais SEVIS I-901
• Page de confirmation du formulaire DS-160
• Page de confirmation du rendez-vous
• Une photo d'identité couleur 5 x 5 cm

Durant l’entretien, il vous sera également demandé de justifier vos liens ou obligations (études, futurs plans de carrière, obligations familiales, etc.) dans votre pays d’origine afin de confirmer votre intention de quitter le territoire américain après la fin de votre stage. En effet, le Visa J-1 étant un visa non-immigrant, vous avez l’obligation de quitter le territoire des États-Unis après la fin de votre programme.
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Après le rendez-vous à l’ambassade, et si votre demande est approuvée, vous recevrez votre visa à un point relais ou à votre adresse personnelle (en fonction de l’option choisie) dans un délai de 5 à 7 jours après l’entretien.

Nous vous déconseillons fortement de réserver votre billet d’avion avant l’obtention du Visa J-1 en main propre.Nous ne pouvons pas influencer ou garantir les temps d'attente des entretiens individuels à l'ambassade ; les délais de délivrance de visas et autres retards possibles non liés à notre processus.

Sur votre profil MyIntrax vous trouverez un guide complet contenant des informations importantes de pré-départ et les procédures à effectuer après votre arrivée aux USA.
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À votre arrivée sur le sol américain, vous devez vous préparer à présenter votre passeport contenant le Visa J-1 ainsi que votre formulaire DS-2019. Vous devrez également renseigner votre première adresse aux États-Unis.
Veuillez remplir la partie “check-in” dans les 3 jours suivant votre arrivée sur le sol américain en vous connectant à MyIntraxPortal.
Ce « check-in » nous permet d’activer votre visa ainsi que votre assurance médicale sur le territoire américain. En cas de manquement, votre visa sera annulé et vous serez donc dans l'obligation de quitter immédiatement le sol américain !
Durant votre programme, vous recevrez régulièrement des notifications (monthly check-in) nous permettant de nous assurer de votre bien-être.