En accord avec les règles du département d’état, votre entreprise d’accueil doit également répondre à certaines conditions.
Intrax travaille avec des entreprises et organisations de toute taille dans le domaine privé, publique, et à but non lucratif. Si votre entreprise d'accueil n'a encore jamais travaillé avec Intrax ou si elle n'a jamais accueilli de stagiaire sur un Visa J-1, n'hésitez pas à nous contacter avant de remplir votre demande. Nous serons heureux de contacter votre future entreprise afin d’expliquer notre procédure, collecter les documents nécessaires et répondre aux éventuelles questions au cas par cas.
Une de nos missions est la vérification de votre éligibilité ainsi que celle de votre entreprise d’accueil. Cependant, si vous souhaitez en discuter avec votre entreprise d’accueil en amont, vous trouverez ci-dessous quelques critères d’éligibilité basés sur les règles du Visa J-1.
Critères d’éligibilité des entreprises d’accueil
Le stage est directement lié avec vos études ou parcours professionnel
Dans le cas où l'entreprise souhaite accueillir plus d’un stagiaire sur un Visa J-1 simultanément (quel que soit le sponsor), elle doit disposer d’un minimum de 5 employés à temps plein par stagiaire, détenteur d'un Visa J-1 de stage (ratio 5/1)
Votre superviseur travaille à temps plein sur le lieu de stage
Votre stage se déroule dans un espace de travail approprié
La langue parlée dans le bureau est l'anglais
Le site internet de l'entreprise est en anglais
L’entreprise d’accueil réalise un chiffre d’affaires de 3 millions de dollars chaque année ou avoir un minimum de 25 employés.
Si ce n’est pas le cas, une visite sur site sera réalisée par IntraxL’entreprise d’accueil doit disposer d’une assurance couvrant les accidents du travail, appelée "workers compensation insurance". Cette assurance a pour but principal de couvrir accidents du travail dans les locaux de l'entreprise.
Vous travaillez au minimum 32 heures par semaine sur le lieu de stage
L'entreprise a la possibilité de vous proposer, sans obligation, des avantages en nature (frais de transport, tickets restaurants, voiture, etc.)
Dans le domaine de l’hôtellerie/restauration, un Hôtel ou Resort doit disposer d’un minimum de 4 étoiles ; un restaurant devra fournir un service et une carte digne d’un restaurant gastronomique/"fine dining"
Catégories de stages et de formations éligibles
Le département d'État américain décide des catégories du Visa J-1 qu'un sponsor officiel peut prendre en charge.
Intrax peut sponsoriser les Visa J-1 Intern ou Trainee dans les catégories suivantes:
Agriculture, sylviculture et pêche
Arts et culture
Métiers de la construction et du bâtiment
Éducation, enseignement, sciences sociales, bibliothéconomie, conseil et services sociaux
Hôtellerie et tourisme
Information, médias et communications
Gestion, affaires, commerce et finances
Administration publique et droit
Les sciences, l'ingénierie, l'architecture, les mathématiques et les professions industrielles
Pré-inscription gratuite et sans engagement
Vous et votre entreprise êtes éligible au Visa J-1 d’Intrax ? Remplissez une pré-inscription gratuite et sans engagement.
Confirmation d’éligibilité d’une entreprise d’accueil
Intrax contacte votre entreprise d’accueil par email afin de collecter les documents nécessaires à la validation de votre dossier. Lors de votre inscription sur MyIntraxPortal, pensez donc à remplir la partie « placement » de votre dossier Intrax.
Liste des documents requis
DS-7002 /Training Plan
Le training plan est votre contrat de stage avec l’entreprise. Il détaille vos missions et dates de stage, le nom de votre superviseur, votre rémunération (le cas échéant), le nombre d’heures travaillées par semaine et quelques informations concernant l’entreprise.
Le Training Plan dispose d’une structure en « phases ». Les participants éligibles à la catégorie « trainee » du Visa J-1 devront disposer d’un training plan comportant un minimum de 2 phases.Host Company Agreement
Ce document devra être rempli et signé par l’entreprise d’accueil.
Après réception et vérification des documents de votre entreprise d’accueil, Intrax programme un appel de validation ou une visite sur site avec votre futur superviseur afin de confirmer l’éligibilité de votre stage et de ses missions.
Durant votre stage aux États-Unis, Intrax demandera à votre superviseur de compléter plusieurs évaluations concernant l’évolution de votre programme. Ces notifications sont envoyées en général à mi-parcours et à la fin du programme en fonction de la durée de votre stage
En accord avec les règles du gouvernement américain, Intrax rend visite à votre entreprise d’accueil (si nécéssaire) afin de confirmer que votre futur espace de travail est approprié.
Veuillez consulter les conditions et tarifs liés à la visite sur site de votre enteprise.
Notre service est gratuit pour les entreprises américaines
Si une entreprise décide toutefois de couvrir les frais de service du visa J1 pour son stagiaire J1, veuillez nous en informer afin que nous puissions établir la facture en conséquence.
Veuillez noter qu'Intrax n'est pas impliquée dans la décision de compensation financière du future stagiaire. Nous vérifions cependant que le stagiaire J-1 dispose de fonds suffisants pour couvrir les frais de vie de base aux USA (minimum de 2000 $ par mois). Cette vérification se fait à travers la collecte d'un document de garantie financière auprès du stagiaire (voir liste des documents requis pour le demandeur).
Les entreprises d'accueil doivent cependant prendre en compte les directives du ministère du travail américain décrites dans la "Fact Sheet #71 : Internship Programs Under The Fair Labor Standards Act" dans leur décision finale de rémunérer leur future stagiaire. En outre, les entreprises d'accueil et les participants doivent prendre en compte le coût de la vie dans la ville américaine où se déroulera le programme, ainsi que le coût du voyage et les frais de subsistance de base lorsqu'ils déterminent la rémunération du stagiaire.