Mon entreprise est-elle éligible ?
Avant de démarrer vos démarches, assurez-vous que votre entreprise remplit les conditions requises
Stage aux États-Unis
En accord avec les règles du Département d’état, votre entreprise d’accueil doit également répondre à certaines conditions.
Intrax travaille avec des entreprises et organisations de toute taille dans le domaine privé, public, et à but non lucratif.
Nous restons à votre disposition, ainsi qu’à celle de votre entreprise d’accueil américaine, pour répondre à toutes vos questions concernant le programme J-1 et les démarches associées.
Nos services:
Sponsoring du Visa J-1 Intern/Trainee assuré par un organisme sponsor J-1 désigné par le Département d’État américain.
Un accompagnement personnalisé et de qualité pour l’entreprise comme pour le participant, de la candidature jusqu’à la fin du programme, grâce à notre réseau international.
Critères d’éligibilité des entreprises d’accueil
Nous devrons vérifier que l'entreprise d'accueil répond aux critères énumérés ci-dessous :
Le stage est directement lié à vos études et/ou parcours professionnel
Dans le cas où l'entreprise souhaite accueillir plus d’un stagiaire sur un Visa J-1 simultanément (quel que soit le sponsor), elle doit disposer d’un minimum de 5 employés à temps plein par stagiaire, détenteur d'un Visa J-1 de stage (ratio 5/1)
Votre superviseur travaille à temps plein sur le lieu de stage
Votre stage se déroule dans un espace de travail approprié (par exemple: un bureau situé au domicile personnel du superviseur ne sera pas accepté).
La langue parlée dans le bureau est l'anglais
Le site internet de l'entreprise est en anglais
Si l’entreprise d’accueil réalise un chiffre d’affaires annuel inférieur à 3 millions de dollars et emploie moins de 25 salariés à plein temps, une visite sur site sera effectuée par Intrax.
L’entreprise d’accueil doit disposer d’une "workers compensation insurance" ou d'une exemption légale. Cette assurance a pour but principal de couvrir les accidents du travail dans les locaux de l'entreprise. Dans la plupart des États américains, les entreprises doivent couvrir leurs salariés et stagiaires sur cette police d'assurance.
Le stagiaire doit réaliser un minimum de 32 heures par semaine sur le lieu de stage
Le stage doit être rémunéré au minimum au niveau du salaire minimum local (sauf stages dans l’enseignement, stages obligatoires dans le cadre des études et programmes VIE)
Dans le domaine de l’hôtellerie/restauration, un Hôtel ou Resort doit disposer d'un minimum de 4 étoiles ; un restaurant devra fournir un service et une carte digne d’un restaurant gastronomique (fine dining)
Pré-inscription gratuite et sans engagement
Vous répondez aux conditions d'éligibilité? Remplissez une pré-inscription gratuite et sans engagement.
Confirmation d’éligibilité d’une entreprise d’accueil
Intrax contacte votre entreprise d’accueil par email afin de collecter les documents nécessaires à la validation de votre dossier. Lors de votre inscription sur MyIntraxPortal, pensez donc à remplir la partie « placement information » de votre dossier.
Liste des documents requis
DS-7002 / Training Plan
Le training plan est votre contrat de stage avec l’entreprise. Il détaille vos missions et dates de stage, le nom de votre superviseur, votre rémunération (le cas échéant), le nombre d’heures travaillées par semaine et quelques informations concernant l’entreprise.
Le Training Plan dispose d’une structure en « phases ».
Pour la catégorie Trainee Visa J-1, l'entreprise d'accueil devra remplir un minimum de 2 phases.
Host Company Agreement
Il s'agit du contrat entre l'entreprise d'accueil et Intrax.
Ce document devra être rempli et signé par l’entreprise d’accueil.
Workers' Compensation Certificate
L’entreprise d’accueil doit obligatoirement disposer d’une "workers' compensation insurance" ou d'une exemption légale. Cette assurance a pour but principal de couvrir les accidents du travail dans les locaux de l'entreprise. Votre entreprise devra nous envoyer une copie de sa police.
Dans la plupart des États américains (à l'exception du Texas), les entreprises doivent couvrir leurs salariés et stagiaires sur cette police d'assurance.
Accompagnement professionnel pour les demandes de Visa J-1
Nous vérifions l’éligibilité du stage
Après réception et vérification des documents de votre entreprise d’accueil, Intrax programme un appel de validation ou une visite sur site avec votre futur superviseur afin de confirmer l’éligibilité de votre stage et de ses missions.
Nous assurons le suivi du programme
Durant votre stage aux États-Unis, Intrax demandera à votre superviseur de compléter plusieurs évaluations concernant l’évolution de votre programme. Ces notifications sont envoyées en général à mi-parcours et à la fin du programme en fonction de la durée de votre stage
Nous sommes mobiles et flexibles
En accord avec les règles du gouvernement américain, si l’entreprise d’accueil réalise un chiffre d’affaires annuel inférieur à 3 millions de dollars et emploie moins de 25 salariés à plein temps, une visite sur site sera effectuée par Intrax afin de confirmer que votre futur espace de travail est approprié.
Notre service est gratuit pour les entreprises américaines
Si une entreprise décide toutefois de couvrir les frais de service du visa J1 pour son stagiaire J1, veuillez nous en informer afin que nous puissions établir la facture en conséquence.