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Stage aux Etats-Unis avec Intrax
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Service Visa J-1 pour les stages aux Etats-Unis : FAQ

Chaque jour, de nombreuses questions nous sont fréquemment posées. Voici une sélection des questions les plus récurrentes et les réponses que nous y donnons. Si toutefois votre question restait sans réponse, n'hésitez pas à nous contacter par téléphone ou par email. Nous vous répondrons avec plaisir et enrichirons notre liste de question-réponse.

 

Questions générales sur le Visa J-1

Questions sur le service Visa J-1 d´Intrax

Votre stage aux Etats-Unis

Questions sur l´entreprise d´accueil :

Informations concernant Intrax

Instructions complémentaires

Questions sur le programme de stage aux USA : Service Visa J-1

 
  • Qu’est-ce que le visa J1 ?
    Le visa J-1 est un visa non-immigrant utilisé à des fins d’échanges éducatifs ou culturels aux États-Unis et fait partie du programme « Exchange Visitor Program ».
    Afin de pouvoir en faire la demande auprès de votre ambassade, vous devez bénéficier d´un document appelé le "formulaire DS2019" qui est uniquement délivré par un sponsor officiel. Intrax est un de ces sponsors.

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  • Ai-je vraiment besoin du Visa J1 pour faire un stage aux Etats-Unis
    Oui. Le Visa J1 Intern/Trainee est obligatoire si vous souhaitez effectuer un stage aux Etats-Unis et ce, même si votre stage est non rémunéré et/ou dure moins de 90 jours.

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  • Pourquoi dois-je m’adresser à un organisme pour ma demande de visa de stage et pourquoi je ne peux pas m’adresser directement au consulat des Etats-Unis ?
    Afin d´obtenir le Visa J1 de stage auprès de l´ambassade, vous aurez besoin d´un document appelé le formulaire DS2019. Celui-ci ne peut être délivré que par un organisme officiel désigné par le département d’État et également appelé « Sponsor ».
    Cet organisme a pour rôle principal de vérifier l´éligibilité du candidat, de son entreprise d´accueil et des futures missions de stage.
    Le DS2019 est donc votre certificat d´éligibilité dont vous aurez besoin pour passer votre entretien à l´ambassade des Etats-Unis afin d´obtenir le Visa J1 Intern ou Trainee.

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  • Qu´est-ce qu´un "sponsor" ?
    Le sponsor est un organisme désigné par le département d´état, dont la mission est de s’assurer que votre stage respecte la réglementation du Visa J1.
    Intrax est un de ces sponsors ; ce qui signifie que nous disposons d´une autorisation officielle du département d´état américain nous permettant de vous délivrer le formulaire DS2019.

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  • Quels sont les critères d´éligibilité du Visa J1 ?
    Pour obtenir le Visa J1 Intern, vous devez :
    - Avoir au moins 18 ans
    - Etre étudiant dans l´enseignement supérieur et en dehors du territoire américain
    Ou
    - Etre diplômé(e) d´un diplôme post-bac depuis moins de 12 mois
    - Disposer d´un bon niveau d´anglais.

    Pour obtenir le Visa J1 Trainee, vous devez :
    - Avoir au moins 20 ans
    - Posséder un diplôme ou un certificat universitaire et disposer d´un minimum d´une année d’expérience professionnelle à plein temps (les stages sont pris en compte)
    - Disposer d´un bon niveau d´anglais.
    Si vous n´avez pas de diplôme éligible, vous pouvez tout de même participer au programme si vous disposez d´un minimum de 5 ans d’expérience professionnelle à plein temps dans votre domaine de stage.
  • Puis-je obtenir un Visa J1 de stage si je n´ai pas la nationalité Française ?
    Oui, le Visa J1 de stage est ouvert à toutes les nationalités.

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  • Dois-je habiter en France pour pouvoir obtenir un Visa J1 de stage ?
    Non, la procédure d´inscription se faisant directement sur Internet et le suivi, par email ou par téléphone. Vous pouvez faire votre demande de n´importe quel pays. De même, vous n´avez pas d´obligation de passer votre entretien dans l´ambassade américaine du pays ayant délivré votre passeport. Il est cependant conseillé de se présenter à l´ambassade américaine dans votre pays d´origine ou de résidence permanente.

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  • Puis-je partir en stage aux Etats-Unis juste après le baccalauréat ?
    Malheureusement non. Les avantages d’un Visa J-1 ne sont valables que si vous êtes déjà étudiant ou inscrit dans une formation supérieure/post bac, si vous avez terminé une formation professionnelle ou si vous avez 5 ans d’expérience professionnelle significative.

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  • Quels sont les diplômes éligibles ?
    Votre diplôme devra êre reconnu pas le gourvement du pays et avoir été effectué après un diplôme secondaire (Baccalauréat en France).

Les diplômes éligibles :

  • BTS / DUT
  • Bachelor / Licence
  • Master
  • Doctorat (au cas par cas)

Les diplômes non éligibles :

  • BEP
  • Baccalauréat général et professionnel
  • CAP
  • Diplômes obtenus suite à une formation en ligne/ à distance
  • Diplômes obtenus sur le territoire américain
  • Diplômes disposant de plus de 50% d´apprentissage pratique

Vous hésitez sur l´éligibilité de votre diplôme? N´hésitez pas à contacter notre équipe pour une évaluation individuelle de votre éligibilité: servicevisaJ1@intrax.fr ou au 09 70 46 52 32

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  • J’ai déjà obtenu un Visa pour les États-Unis. Suis-je éligible pour un deuxième Visa ?
    Le département d´état américain fixe des règles strictes concernant le temps d´attente entre deux Visas:
    Type de visa obtenu Type de Visa demandé Temps d´attente
    Visa J1 Intern Visa J1 Intern 1 Semestre d´étude (90jours si vous avez été diplômé entre temps)
    Visa J1 Intern Visa J1 Trainee 2 ans
    Visa J1 Trainee Visa J1 Trainee 2 ans
    Visa J1 Trainee Visa J1 Intern 1 Semestre d´étude
    Autres catégories de Visa J1 (Aupair, Student, Work and Travel etc.) Visa J1 Intern/Trainee 90 Jours
    Autres catégories de Visa (F1, B1, B2, M1 et autres visas non immigrants) Visa J1 Intern/Trainee 90 Jours
    Si vous n´êtes pas certains de votre éligibilité au Visa, vous pouvez bien évidemment nous contacter par email à servicevisaJ1@intrax.fr en attachant votre CV à votre email.

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  • Quelle est la différence entre le Visa J1 Intern et le Visa J1 Trainee
    Le Visa J-1 de stage comprend deux sous catégories : « Intern » et « Trainee ».
    Le tableau ci-dessous met en évidence les différences entre ces deux sous-catégories ainsi que les conditions propres à chacune :
    Visa J-1 Intern Visa J1 Trainee
    Objectif du programme
    Acquisition d’une expérience pratique permettant de consolider des études académiques dans un domaine professionnel, tout en découvrant la culture d´entreprise aux États-Unis. Optimiser sa carrière grâce à un programme de formation structuré permettant de perfectionner ses connaissances de la culture d´entreprise aux États-Unis.
    Type de missions
    Postes de débutant Missions requérant une expérience antérieure
    Durée du programme
    Jusqu’à 12 mois Jusqu’à 18 mois (Maximum de 12 mois dans le domaine "hôtellerie/restauration/tourisme")
    Dates du programme
    Tout au long de l’année
    Conditions d´éligibilité
    • Avoir au moins 18 ans
    • Etre étudiant dans l´enseignement supérieur et en dehors du territoire américain. (avoir validé au moins 2 semestres d´étude au moment du départ)
      OU
    • Etre diplômé(e) d´un diplôme post-bac depuis moins de 12 mois
    • Disposer d´un bon niveau d´anglais.
    • Avoir au moins 20 ans
    • Posséder un diplôme ou un certificat universitaire datant de plus de 12 mois et d´un minimum d´une année d’expérience professionnelle à plein temps (les stages sont pris en compte)
      - Disposer d´un bon niveau d´anglais.
      OU
      Si vous n´avez pas de diplôme éligible, vous pouvez tout de même participer au programme si vous disposez d´un minimum de 5 ans d’expérience professionnelle à plein temps dans votre domaine de stage.

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  • Que sont les formulaires DS-2019 et le formulaire DS-7002 ?
    Le formulaire DS-2019 est le document délivré par votre organisme sponsor et avec lequel vous pouvez effectuer votre demande de visa pour un programme d’échange. Avec le formulaire DS-2019, Intrax confirme que votre stage remplis les conditions dictées par le département d´état américain.
    Sans ce document, aucun Visa J-1 ne vous sera délivré !
    Le formulaire DS-7002 est votre contrat de stage. Il est aussi appelé "Training Plan". Il doit être rempli par votre futur superviseur dans le cadre de votre candidature. Ce document décrit également comment, quand votre stage va se dérouler, les détails de vos missions et les informations et signatures de votre futur maître de stage. Le formulaire DS-7002 ne comporte que deux pages de texte descriptif pour les catégories de Visa J1 Intern (à l’exception des stages dans le domaine de l´hôtellerie/restauration).
    Pour la catégorie "Trainee", vos missions doivent varier tous les trois mois dans l´entreprise. Une page doit donc être remplie par rotation.
    Notez également que ce formulaire est nécessaire pour la demande de visa.

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  • Qu'est-ce que la taxe SEVIS ?
    La taxe SEVIS (Student and Exchange Visitor System taxe) est fixée par le Ministère de la Sécurité Intérieure. Cette taxe s’élève à 180 $ et est payée par Intrax.
    Cette taxe est déjà incluse dans le package Visa J1 proposé par Intrax.

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  • Puis-je voyager aux USA avant le début et après la fin de mon stage aux USA ?
    Oui, vous pouvez voyager sur le territoire des Etats-Unis pendant une durée de 30 jours avant le début de votre stage.
    Vous bénéficiez également de 30 jours supplémentaires (Période de Grâce) après votre stage avant de retourner en France.
    Pendant la période de grâce, si vous souhaité voyager en dehors des Etats-Unis et revenir ensuite aux Etats-Unis, votre Visa J1 ne sera plus valide au passage à la douane américaine. Cette règle s´applique également au Canada, Mexique et Iles adjacentes. Pendant la "grace period", toute sortie est donc définitive.

     

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  • Dois-je faire une demande d´ESTA sur le site de l´ambassade ?
    Non. L´ESTA est une autorisation de voyage touristique de moins de 90 jours. Car vous disposez d´un Visa de stage, vous n´êtes pas un touriste.
    De plus, la demande d´ESTA ne peut se faire que si vous n´avez pas de Visa en cours de validité.

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  • Que signifie "période de grâce"/Grace Period
    Après la fin de votre stage, vous bénéficiez encore de 30 jours pendant lesquels il vous est possible de rester sur le territoire américain. Pendant cette période, vous pouvez voyager uniquement à l’intérieur des Etats-Unis.
    Pendant la période de grâce, si vous souhaitez voyager en dehors des Etats-Unis, votre Visa J1 ne sera plus valide au passage à la douane américaine et vous ne pourrez plus rentrer sur le territoire américain. Toute sortie durant votre période de grâce est donc définitive. Cette règle s´applique également au Canada, Mexique et Iles adjacentes  

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Questions sur le service Visa J-1 d´Intrax

  • Pourquoi devrais-je choisir Intrax ?
    *Rapidité : 2 semaines pour l´obtention de votre formulaire DS2019
    *Aucun risque financier : Vous ne paierez que lorsque vous et votre entreprise aurez la confirmation de votre éligibilité.
    *Sécurité et fiabilité : Tous nos tarifs comprennent une assurance médicale ainsi que la taxe SEVIS obligatoire.
    *Simplicité : Accompagnement, assistance et conseil personnalisé et gratuit en Français. Intrax ne demande pas de traduction officielle de vos documents.

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  • Comment puis-je m´inscrire au service Visa J1 d´Intrax ?
    Avec Intrax, la procédure est simple et rapide :
    • Remplir l´inscription en ligne sur: MyIntraxPortal
    • Intrax vous contacte ainsi que votre entreprise d´accueil dans les 72h afin d´obtenir les documents nécessaires
    • Chargez les documents requis sur votre inscription en ligne
    • Entretien de validation avec un coordinateur Intrax et paiement des frais de programme
    • Délivrance du formulaire DS2019 sous 2 semaines (le document vous est envoyé par Fedex chez vous)
    • Intrax vous envoi vos informations de pré-départ et procédure de prise de rendez-vous par email
    • Prise de rendez-vous à l´ambassade des Etats-Unis
    • Obtention du Visa J1
    • Départ pour les Etats-Unis

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  • J´ai trouvé un stage aux Etats-Unis, quand dois-je commencer les procédures avec Intrax ?
    Veuillez commencer les procédures le plus tôt possible et dès que vous avez une offre de stage d´une entreprise américaine. En effet, en fonction des documents à fournir et de la réactivité de votre entreprise d´accueil, la procédure de collecte des documents peut allonger la procédure totale d´obtention du Visa.
    Nous vous conseillons de commencer votre inscription en ligne idéalement 60 à 90jours avant votre date de début de stage. 
    Votre DS2019 est créé 2 semaines après :
    ·         Réception de TOUS les documents nécessaires à votre inscription (signature de l´entreprise incluse)
    ·         L´entretien par Skype avec un agent Intrax
    ·         Réception du Paiement
    ·         Validation de votre stage, visite sur site (si nécéssaire), approbation du dossier d´inscription

    A ces 2 semaines, vous devez ajouter quelques jours pour la réception de votre DS2019 par enveloppe FedEx, le temps d´attente d´obtention d´un rendez-vous à l´ambassade et le temps de traitement et d´envoi de votre demande de Visa à l´ambassade.

    Veuillez prendre un compte un rallongement du temps d´attente dans les cas suivants :
    ·         Vos documents sont incomplets, incorrectes ou non éligible.
    ·         Nous ne recevons pas votre paiement
    ·         Une visite sur site est nécessaire
    ·         Votre maitre de stage/ superviseur ne répond pas aux emails d´Intrax
    ·         Retard dans les envois FedEx
    ·         L´ambassade des USA rencontre des retards dans le traitement des demandes ou les temps d´attentes sont importants : https://travel.state.gov/content/travel/en/us-visas.html

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  • Quels sont les documents requis ?
    • Copie du passeport
    • Copie de votre dernier Visa (seulement si vous avez déjà bénéficié d´un Visa pour les Etats-Unis)
    • Vous êtes étudiant(e) : Certificat de scolarité + Traduction (non officielle) de votre certificat de scolarité en anglais
    • Vous êtes diplômé(e) : Copie de votre dernier diplôme ou certificat de fin d´étude + Traduction (non officielle) de votre diplôme en anglais
    • CV en anglais
    • Résultat du test d´anglais : Ce test est gratuit et dure 35minutes.
    • Contrat Intrax signé 
    • Preuve de garantie financière (seulement si votre stage est non rémunéré ou rémunéré moins de $1500/mois): 
      Lettre de cautionnement ou preuve de fonds suffisant.

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  • Aurais-je besoin d´envoyer une offre écrite de mon entreprise d´accueil à Intrax (offer letter) ?
    Non. Intrax prend directement contact avec votre entreprise d´accueil aux Etats-Unis afin de collecter les documents nécessaires comportant le détail de vos missions de stage.
    Afin que nous puissions contacter l´entreprise au plus vite, pensez à remplir la partie « position » de votre dossier en ligne MyIntrax. 

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  • Ai-je besoin d´une convention de stage pour obtenir un Visa de stage ?
    Non. Car vous ne devez pas forcément être étudiant pour effectuer un stage aux Etats-Unis, la convention de stage n´est pas nécessaire ni requise dans la procédure de demande de Visa. 

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  • Combien coûte l’obtention d’un Visa J1 avec Intrax ?
    Veuillez consulter la page « tarifs et prestations » de notre site internet pour toute information concernant les tarifs, prestations et conditions de remboursement : http://www.intrax.fr/visa-j1-usa/tarifs-prestations.html

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  • Dois-je souscrire ma propre assurance médicale ?
    En principe, non. Une assurance médicale est déjà inclue dans votre package Visa J1 proposé par Intrax.
    Vous pouvez consulter les détails des prestations couvertes et exclusions diverses sur la brochure officielle.
    A savoir :
    L´assurance ne couvre pas les dépenses médicales liées aux sports extrêmes pratiqués aux Etats-Unis et aux « conditions préexistantes » (allergies chroniques, diabètes, asthme etc).
    Si vous disposez d´un traitement régulier dont vous aurez également besoin aux Etats-Unis, nous vous invitons à vous renseigner concernant les assurances complémentaires.
    Nous vous invitons également à vous renseigner auprès de votre médecin concernant les équivalences de médicaments aux Etats-Unis ou la possibilité de voyager avec un stock important de médicaments prescrits. 

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  • Est-il encore possible de changer mes dates de stage après mon inscription ?
    Oui, c’est possible. Tenez-nous informés, afin que nous puissions entrer les dates actuelles dans la base de données SEVIS (Student Exchange Visitor Information System).
    Ceci s’applique également en cas d’urgence, après envoi du formulaire DS-2019. Dans ce cas des frais additionnels peuvent s´appliquer. 

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  • Qu´est-ce qu´un "Training Plan" ?
    Le Training Plan est votre contrat de stage. Il est aussi appelé "DS7002". Il doit être rempli par votre futur superviseur dans le cadre de votre candidature. Ce document décrit également comment et quand votre stage va se dérouler, comprend les détails de vos missions et les informations et signatures de votre futur maître de stage. Le training plan ne comporte que deux pages de texte descriptif pour les catégories de Visa J1 Intern (à l’exception des stages dans le domaine de l´hôtellerie/restauration).
    Pour la catégorie "Trainee", vos missions doivent varier tous les trois mois à 4mois dans l´entreprise. Une page doit donc être remplie par rotation.
    Notez également que ce formulaire est nécessaire pour la demande de visa finale auprès de l´ambassade.

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  • Qu´est que "docu-sign"
    Docu-sign est une plateforme en ligne vous permettant de signer des documents électroniquement.
    Elle permet surtout d´éviter la perte de temps habituelle dans la signature d´un document : recevoir, télécharger, imprimer, signer, scanner et renvoyer le document.
    Nous vous demanderons de signer deux fois via docu-sign :
    • Signature des « terms&conditions » (contract Intrax)
    • Signature de votre training plan/DS-7002

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  • Puis-je changer mon visa J-1 pour un Visa F1 ou inversement aux Etats-Unis ?
    Intrax ne soutient aucun changement de catégorie sur le territoire américain. Nous vous conseillons donc de rentrer en France, puis de débuter votre nouvelle procédure de Visa et respectant les périodes de carences/attentes requises. 

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  • Je n´ai pas encore trouvé de stage, puis-je tout de même m´inscrire maintenant ?
    Oui. Cela vous permettra de connaitre les étapes de la procédure si la question est posée durant un entretien.
    De plus, si une entreprise a des questions administratives auxquelles vous ne pouvez pas répondre, nous restons disponibles et serions heureux de vous aider ainsi que votre future entreprise à mieux comprendre les enjeux du Visa J1 de stage et sa procédure.
    Intrax vous propose également un service de placement en stage.

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  • Quand puis-je faire la demande de Visa auprès de l´ambassade ?
    Afin d´obtenir votre Visa J1 délivré par votre ambassade, vous devez dans un premier temps prendre un rendez-vous pour un court entretien. Cette prise de rendez-vous peut se faire directement sur le site internet de votre ambassade grâce au numéro de Sevis envoyée par Intrax et présent sur votre formulaire DS2019. Vous devez donc attendre la réception du formulaire DS2019 de la part d´Intrax afin de pouvoir prendre rendez-vous auprès de votre ambassade.

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  • Comment prendre mon rendez-vous à l´ambassade des USA?
    Après l´obtention de votre DS2019 par Intrax, vous devez remplir un formulaire en ligne appelé le DS160.
    Afin de vous aider dans cette procédure, Intrax vous a préparé un document PDF détaillant les instructions de votre demande en ligne.

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  • Que se passe-t'il lors de l'entretien avec le consulat américain et quels documents apporter ?
    Nous vous recommandons de venir vêtu d'une tenue “correcte” compatible avec un rendez-vous avec le Consulat. Apportez les documents nécessaires pour la constitution du dossier pour le Visa J-1 : Nous vous avons préparé un document PDF contenant quelques conseils de préparation de votre entretien à l´ambassade.
    Si possible, ne venez qu’avec un petit sac et laissez votre téléphone portable chez vous. Malheureusement, l´attente peut être longue. Pensez donc à prendre un bon livre.
    Suite à l´entretien et si votre demande a été approuvée, vous devrez laisser votre passeport sur place. Il vous sera renvoyé, contenant le Visa, par courrier quelques jours plus tard.
    Les documents mentionnés ci-dessous seront obligatoires. Veuillez consulter le site internet de l´ambassade concernant les documents complémentaires ou optionnels à apporter:
    • Passeport
    • Le formulaire DS-2019 (délivré par Intrax)
    • Votre DS-7002 (aussi appelé Training Plan)
    • Formulaire SEVIS = la preuve du paiement (payé par Intrax)
    • La page de confirmation du formulaire DS-160.
    • La page de confirmation du rendez-vous imprimé à partir du site Web.
    • Une photo d'identité couleur 5 x 5 cm (ou 2" x 2") prise au cours des 6 derniers mois.

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  • L´obtention du Visa J1 après récéption du formulaire DS2019 et entretien est-elle garantie ?
    Non. Le DS2019 ne garantit pas l´obtention du Visa auprès de l´ambassade des Etats-Unis puisque ce document certifie seulement que vous êtes bien éligible au Visa J1 et que votre stage répond aux critères fixés par le département d´état américain. Par la suite, l´ambassade a la possibilité d´accepter, de refuser ou de modifier votre demande ou ses conditions durant ou suite à l´entretien.
    Sachez cependant que, les refus de Visa sont rares et souvent liés à des documents manquants lors de l´entretien.

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  • Quand puis-je réserver mes billets d´avion ?
    Intrax vous déconseille de réserver votre billet d´avion avant l´obtention officielle de votre Visa J1.
    Si vous réservez votre vol AVANT reception de votre Visa J1, vous engagez dans ce cas votre seule responsabilité.
    Nous ne pouvons pas influencer ou garantir les temps d'attente des entretiens individuels à l'ambassade, le délai de délivrance des visas ou d'autres retards possibles non liés à notre processus.

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  • Quand vais-je recevoir mon Visa après le rendez-vous à l´ambassade ?
    En fonction des ambassades et temps de traitement, le passeport contenant le visa J-1 vous est en général renvoyé par la poste 3 à 5 jours après votre entretien à l´ambassade.

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  • J´ai reçu mon Visa, que dois-je faire maintenant afin de me préparer au mieux à mon départ ?
    • Avant de partir, pensez à faire des copies de tous les documents, y compris le passeport.
    • A votre arrivée sur le sol américain, vous devez vous préparer à présenter votre passeport contenant le Visa J1 ainsi que votre formulaire DS2019.
    • Vous devrez également renseigner votre première adresse aux Etats-Unis. S´il s´agit d´un hôtel, veuillez imprimer la confirmation de réservation afin de pouvoir la présenter à l´immigration américaine si celle-ci vous est demandée.
    • Informez-vous auprès de votre banque actuelle concernant les conditions de retrait ou de paiement aux USA. Si votre stage est rémunéré, vous serez dans l´obligation d´ouvrir un compte américain. L´ouverture d´un compte est toujours plus simple que sa fermeture. Car votre séjour est limité dans le temps, veillez à choisir une banque qui pourra vous offrir les meilleures conditions à court terme ainsi que des conditions de résiliation simples et rapides.
      Posez-vous également cette question: Votre banque actuelle possède-t-elle une banque partenaire aux Etats-Unis ?
    • Vérifiez que vous disposez toujours d´une couverture sociale/mutuelle durant votre séjour aux Etats-Unis, à votre retour et dans le cas d´un retour précoce pour raisons personnelles par exemple. Sachez que l´assurance d´Intrax ne vous couvre qu´aux Etats-Unis.
    • Prenez le temps de lire et comprendre le détail de votre couverture maladie et accident contractée par Intrax. Si avez besoin d´un traitement particulier durant votre stage, renseignez-vous auprès de votre médecin traitant.
    • Renseignez-vous sur les moyens de transport à votre arrivée/location de voiture. Dans certaines villes, les cartes de transport destinées aux touristes sont beaucoup plus chères (courtes durées). Si vous comptez rester aux Etats-Unis plusieurs mois, économisez dès votre arrivée.
    • Vous êtes libre de choisir un opérateur mobile français ou américain. Il est cependant conseillé d´avoir un numéro de téléphone américain aux USA et donc d´obtenir une carte Sim américaine.
      Nous pouvons vous conseiller un opérateur téléphonique américain spécialisé dans les forfaits internationaux à durée limitée (sans engagement) :
      Vous pouvez commander une carte Sim gratuitement sur le site : https://www.j1simcards.com/order
      A votre arrivée aux USA ou juste avant votre montée dans l´avion, vous pourrez activer cette carte SIM en choisissant le forfait souhaité : https://www.j1simcards.com/activate
      Vous trouverez les tarifs et services sur cette page : https://www.j1simcards.com/

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  • Mon Visa a été refusé par l´ambassade, que faire ?
    Lors d´un refus de Visa, l´ambassade vous donne une lettre expliquant la raison de ce refus ainsi que vos droits suite à ce refus. Si ce refus était lié à des documents manquants lors de votre entretien, vous avez en général la possibilité de demander un second rendez-vous afin de présenter votre dossier complété.
    Dans le cas contraire, veuillez nous faire parvenir une copie de cette lettre de refus par email afin que nous puissions vous offrir un remboursement partiel de vos frais de programme.

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  • Quels documents seront demandés à mon arrivée aux USA ?
    A votre arrivée sur le sol américain, vous devez vous préparer à présenter votre passeport contenant le Visa J1 ainsi que votre formulaire DS2019. Veuillez donc garder ces documents dans votre bagage à main.

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  • Ai-je le droit de voyager en dehors des USA durant mon stage ?
    Vous avez le droit de voyager pendant votre stage à l‘intérieur des Etats-Unis.
    En revanche, si vous prévoyez de voyager en dehors des Etats-Unis durant votre programme, vous devez obligatoirement en avertir Intrax, au minimum 2 à 3 semaines avant votre voyage.
    Dans ce cas, il vous sera nécessaire de renvoyer votre formulaure DS-2019 accompagné du « travel validation form » chez Intrax à San Francisco. Il sera approuvé, signé et vous serez ainsi autorisé(e) à re-rentrer sur le territoire américain après votre voyage.
    Cette procédure n´est pas nécessaire pour les voyages touristiques de moins de 30jours au Canada, Mexique et Iles adjacentes

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  • Est-il possible de prolonger/étendre la durée de mon visa ?
    Le visa J-1 Intern peut être prolongé jusqu´à une durée totale de 12 mois.
    Le Visa J-1 Trainee peut être prolongé jusqu´à une durée totale de 18 mois. (dans le secteur du tourisme/hôtellerie/restauration, la durée maximale est limitée à 12 mois)
    Si vous souhaitez prolonger votre Visa J1, veuillez nous contacter directement par email.

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  • Je suis dans l´obligation de quitter mon stage pour des raisons personnelles et devrai repartir avant la fin de mon stage. Que dois-je faire ?
    Vous pouvez décider de partir avant la fin de votre Visa en en informant notre siège social américain.
    Dans ce cas, nous vous demanderons une copie de votre carte d´embarquement ou billet d´avion retour afin d´actualiser votre statut au niveau de l´immigration américaine.
    Il est déconseillé de revenir aux Etats-Unis (par exemple sur un ESTA) dans les 30 jours suivant votre départ précoce et annulation de votre Visa.  

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Votre stage aux Etats-Unis

  • Comment trouver un stage aux États-Unis ?
    Comme c’est le cas pour n’importe quelle recherche d’emploi, vos chances de trouver le stage parfait seront plus grandes si vous élargissez votre recherche au maximum. Nous recommandons d’effectuer des recherches d’offres d’emploi en ligne, de prendre directement contact avec des entreprises et de tenter d’établir un réseau de contacts personnels et professionnels aux États-Unis. Dans un premier temps, vérifiez que votre CV et lettre de motivation correspondent bien à ce que les entreprises américaines attendent d´un bon candidat. Vous trouverez des exemples et format gratuit de CV américain dans nos Astuces Candidatures.
    Intrax vous propose également une service de placement en stage.

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  • Quand postuler pour un stage aux Etats-Unis ?
    Si vous êtes actuellement inscrit(e) dans un établissement d’enseignement supérieur ou une université, nous vous suggérons de commencer votre recherche de stage le semestre ou la période académique précédent votre départ souhaité. Par exemple, si vous désirez commencer un stage en été, vous devrez commencer à chercher votre stage pendant le semestre de printemps.
    Si vous n’êtes pas actuellement inscrit(e) dans un établissement d’enseignement supérieur ou une université, nous vous suggérons de commencer à chercher votre stage au moins 3 à 6 mois avant le départ/début de stage souhaité.

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  • Les stages aux Etats-Unis sont-ils rémunérés ?
    Il n´existe pas de règle particulière concernant la rémunération des stages aux Etats-Unis.
    Les stages de moins de 6 mois sont souvent non rémunérés ou proposent un « stipend ».
    En tant que sponsor, Intrax accepte de sponsoriser les stages non rémunérés tout comme les stages rémunérés.

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  • Qu´est-ce qu´un « stipend » ?
    Un stipend est une allocation (souvent mensuelle) offerte par votre entreprise d´accueil et vous permettant de couvrir une partie de vos frais liés à votre programme (frais de transport aux Etats-Unis, ou repas durant vos heures de travail).
    Cette allocation est souvent comprise entre 300$ et 800$ par mois.

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  • Dois-je payer des impôts si mon stage est rémunéré ?
    Oui. Si votre stage est rémunéré, Les taxes fédérales (Federal and State Income Tax (10 – 15%) and City/Local Tax (5 – 8%) vont être automatiquement prélevées sur votre rémunération ou Stipend. A la fin de votre programme, vous pourrez faire une “déclaration d´impôts” (Tax return) et ainsi demander un remboursement partiel de ces taxes. Vous trouverez de plus amples informations en consultant la page 15 notre livret.

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  • Qu’est-ce qu’une carte de sécurité sociale américaine et comme l´obtenir ?
    Le numéro de sécurité sociale ((Social Security Number, souvent écrit SS# ou SSN en abrégé) sert d’identifiant personnel universel également pour les étrangers et pour les personnes qui ne paient pas de couverture sociale américaine.
    Si votre stage est rémunéré, cette carte est obligatoire.
    Cependant, même si votre stage n´est pas rémunéré, il est toujours plus simple d´en faire la demande notamment pour créer un compte en banque, contrat de téléphone, louer un appartement etc.


    1) Afin d´obtenir cette carte, il est nécessaire de faire une demande de numéro I-94 (après arrivée sur le sol américain)
    Vous pouvez accéder à ce numéro après votre arrivée sur le sol américain sur: http://www.cbp.gov/travel/international-visitors/i-94-instructions
    Cliquer en haut à droite de la page sur „GetI-94 Number Now puis sur “get most recent I-94 »
    ·  Vous aurez besoin de ce numéro pour faire votre demande de “social security card”

    2) La deuxième étape est l´obtention de la carte de sécurité sociale.
    Vous pourrez en faire la demande environ 2 jours ouvrés après validation de votre "check-in" sur MyIntraxPortal.
    Pour l´obtention de cette carte, il sera nécessaire de prendre un rendez-vous dans un des "Social Security Administration center” aux Etats-Unis:
    Une liste est disponible sur le ce site: http://www.ssa.gov/  

    Lors de l´entretien, il est nécessaire d´emporter les documents suivants :
    -         Social Security Application: http://www.ssa.gov/forms/ss-5.pdf
    -          DS-2019 form
    -          Passeport contenant votre Visa 
    -          I-94
    -          Une copie du Training Plan
    -          Informations complémentaires d´identification si votre passeport a été réalisé il y a moins d´un an.

    Attention : ne confondez pas la carte de sécurité sociale (identifiant personnel) avec votre assurance médicale qui est privée et contractée par Intrax.

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  • Comment fonctionne mon assurance médicale aux Etats-Unis ?
    Après avoir validé votre “Check-In” (après votre arrivée) sur votre profil Intrax, vous pouvez créer un compte sur https://www.sevencorners.com/myaccount#/register en rentrant les informations suivantes :
    - Votre adresse email
    - Votre nom de famille et prénom
    - Votre date de naissance
    - Votre « certificate number »*
    *Vous trouverez votre « certificate number » en téléchargeant votre « id card » (carte d´assuré) sur ce lien : https://www.envisageglobalinsurance.com/student-zone/intrax-trainee-intern/documents.php
    Vous pourrez ainsi accéder aux informations relatives à votre assurance médicale aux Etats-Unis.
    Vous trouverez les informations relatives à votre couverture médiale aux Etats-Unis sur la Brochure descriptive de l´assureur
    Sur votre espace assuré, vous pourrez également trouver le médecin et hôpital affilié le plus proche : http://www.envisageglobalinsurance.com/student-zone/intrax-trainee-intern/

    Assurance durant votre “Période de Grâce” (grace period):
    Sachez que vous n´êtes pas couvert durant les 30 jours suivants la fin de votre stage (grace period).
    Si vous souhaitez être assuré par ENVISAGE durant votre période de grâce, veuillez contacter notre siège social aux Etats-Unis

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  • Ai-je le droit de travailler à côté de mon stage aux Etats-Unis ?
    Non. Il est strictement interdit de travailler en dehors de la société grâce à laquelle vous avez obtenu votre Visa J1.
    De même, les activités bénévoles ou encore deux stages en parallèle ne sont pas autorisés

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  • Que se passe-t'il si mon stage ne me plaît pas ?
    Parlez des problèmes qui se présentent dans votre stage : parlez-en tout d’abord avec le tuteur qui vous a été attribué dans l´entreprise. Les américains apprécient la communication directe.
    Votre second correspondant est Intrax aux USA.

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  • Que se passe-t'il si je suis licencié(e) par l´entreprise / l´entreprise décide de terminer ma période de stage ?
    Dans ce cas, veuillez contacter le bureau d´Intrax aux Etats-Unis au plus vite afin que nous puissions évaluer la situation et déterminer si un changement de stage peut être possible.
    Stage trouvé par vous-même : Nous ne pouvons pas vous proposer de nouveau lieu de stage. En fonction de la décision finale d´Intrax, vous aurez toutefois la possibilité de chercher par vous-même un nouveau stage. Intrax devra examiner et donner son accord pour ce nouveau stage. Si l’entreprise comporte moins de 25 employés OU moins de 3 millions de dollars de chiffre d’affaires annuel, une visite sur place par un collaborateur Intrax sera nécessaire.
    Dans ce cas, vous avez 30 jours, à compter de votre dernier jour de stage dans votre entreprise précédente pour effectuer cette procédure. Si vous ne parvenez pas à trouver un lieu de stage, votre visa sera annulé et vous devrez sortir du territoire américain.
    Vous êtes participant au programme combiné (placement+Visa J1) d´Intrax : Veuillez contactez votre coordinateur Intrax qui déterminera si la recherche d´un second stage est possible.  

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  • Comment se passent les changements de stage ?
    Un changement de stage n’est possible qu’après examen et autorisation d´Intrax. Ainsi, vous devrez justifier de faits solides et expliquer pourquoi vous n’êtes pas satisfait de votre stage.
    Les jobs secondaires en dehors du stage, les activités bénévoles ou encore deux stages en parallèle ne sont pas autorisés.

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  • Vais-je recevoir un certificat de stage de la part d´Intrax ?
    Oui, après la fin de votre stage et si vous avez validé la durée totale du programme, vous recevrez un « certificat de participation » au programme.

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  • Comment faire une "tax return" / retour de taxe ?
    Si vous avez été rémunéré durant votre stage, vous devez faire une demande de « tax return » auprès de l'IRS.
    Afin de pouvoir récupérer le plus possible et étant donné la complexité de cette demande, il n'est pas conseillé de faire cette demande soi-même si vous ne disposez pas de formation avancée en comptabilité et fiscalité américaine.
    Le spécialiste Taxback.com vous propose de vous assister dans cette demande.
    1. Obtenez une estimation du montant du remboursement de vos taxes en utilisant l´outil de calcul de Taxback
    2. Remplissez le formulaire en ligne de demande de remboursement de vos taxes sur Taxback.com
    (Taxback.com conserve $60 de vos taxes fédérales remboursées et $30 de vos „state tax“ remboursées.)

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  • Puis-je refaire un stage dans la même entreprise ?
    Oui vous pouvez effectuer un second stage dans la même entreprise si vous respectez les temps d´attente entre deux Visas. De plus, vos missions devront être plus avancées et devront clairement montrées que cette seconde expérience vous sera bénéfique dans votre avenir personnel et professionnel à votre retour en France.

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Questions sur l´entreprise d´accueil :

  • Qu’est-ce qu’une entreprise d’accueil ?
    L’entreprise d’accueil sera votre employeur aux États-Unis pendant votre stage.

     

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  • Quelles conditions l’entreprise d’accueil doit-elle remplir ?
    Toutes les entreprises d’accueil doivent satisfaire aux exigences suivantes :
    • L’entreprise d’accueil doit posséder un « Employer Identification Number » (équivalent du numéro SIRET). Un « Employer Identification Number (EIN) » est aussi connu comme sous le nom de « Federal Tax Identification Number » (numéro d’identification fiscal fédéral).
    • L’entreprise d’accueil doit avoir une assurance couvrant les accidents du travail aussi appelé "workers compensation insurance". Cette assurance a pour but de couvrir les travailleurs blessés au travail. Elle couvre également les maladies liées au travail.
    • L’entreprise d’accueil doit réaliser un chiffre d’affaires de 3 millions de dollars chaque année ou avoir un minimum de 25 employés.
      Si ce n´est pas le cas, une visite sur site sera réalisée par Intrax.
    • L´entreprise d´acceuil doit remplir et respecter les conditions de la règle des Ratios de stagiaires 5/1
    • Le superviseur principal doit travailler à plein temps sur le lieu de stage durant la durée du stage

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  • Quelles sont les conditions d´éligibilité dans le domaine hôtellerie/restauration ?
    Les Hôtels et Restaurants doivent satisfaire aux exigences complémentaires suivantes:
    • Le stage doit avoir une durée maximale de 12 mois et doit être rémunéré
    • Le Training Plan doit contenir un minimum de 3 phases pour un stage de 6 mois (4 phases pour un stage de 12 mois) comprenant des rotations montrant une évolution évidente dans les missions.
    • Intrax n´acceptera pas les "training plan" comprenant des missions de "housekeeping" (service de chambre) et de "bartending" (création de boissons alcoolisées)
    • Un restaurant devra fournir un service et une carte digne d´un restaurant gastronomique/"fine dining".
    • Un Hôtel ou Resort doit disposer d´un minimum de 4 étoiles
    • Intrax n´acceptera pas les stages dans des chaînes de restauration rapide
    • Intrax n´acceptera pas les stages dans des établissements servant principalement des boissons
    • Les stages en boulangeries et pâtisseries seront traités au cas par cas sur évaluation de la variété et du niveau des produits et services proposés.

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  • Qu'est-ce qu'une visite sur site ?
    Lorsque votre entreprise d’accueil américaine n’a pas encore participé à un programme avec Intrax et dispose de moins de 25 employés et moins de 3 millions de dollars de recettes annuelles, un représentant Intrax rend personnellement visite à l’entreprise et contrôle / vérifie que les locaux de l´entreprise répondent aux conditions fixées par le département d´état américain.
    La visite sur site a un cout additionnel de 210€.
    En cas d’annulation de votre demande auprès d´Intrax, si la visite a déjà eu lieu, ces frais ne seront pas remboursables. Aucune visite sur site n’est nécessaire si vous effectuez votre stage dans une institution/organisation gouvernementale.

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  • Qu´est-ce qu´un "5:1 Ratio" ?
    Cela signifie que, si votre entreprise accueille plus d´un stagiaire sur un Visa J1 sur le même lieu de stage, l´entreprise doit disposer d´un minimum d´une proportion de 5 employés à plein temps pour chaque stagiaire additionnel. Par exemple, une entreprise ayant 10 employés à plein temps, peu accueillir jusqu´à 2 stagiaires sur un Visa J1.
    Une entreprise ayant moins de 5 employées à plein temps ne pourra accueillir qu´un seul stagiaire durant la même période.

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  • Mon entreprise d´accueil aux Etats-Unis est une start-up et n´a pas beaucoup d´employés. Puis-je tout de même y effectuer un stage avec le Visa J-1 ?
    Oui, cependant, notre bureau principal vérifiera notamment lors de l'appel de validation (appel téléphonique) ou, durant la visite sur site (on site visit), que les règles du Visa J1 seront bien respectées :
    - Comment la supervision continue est assurée (par exemple en cas de voyage d'affaires ou de maladie)
    - Quelles activités culturelles sont prévues pour vous ?
    - Pourquoi l'entreprise a-t-elle décidée d´accueil un stagiaire étranger plutôt qu´un stagiaire américain ?

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Informations concernant Intrax

  • Qui est Intrax ?
    Intrax Cultural Exchange est une organisation qui encourage les échanges culturels et éducatifs au niveau international. Nous organisons des séjours à l’étranger pour donner la possibilité à de jeunes gens de se plonger dans une autre culture et dans une autre langue. Partir à l’étranger, c’est aussi se donner les moyens de se développer personnellement et professionnellement. Intrax propose différents programmes : Séjours scolaires, Au pair, Séjours linguistiques, stages, jobs et volontariat.
    Intrax France fait partie de la maison mère américaine Intrax Cultural Exchange qui oeuvre depuis 30 ans dans le domaine des échanges internationaux et qui possède des partenaires dans 80 pays à travers le monde.
    Chaque année, nous permettons à plus de 2 000 participants de vivre une expérience inoubliable à l'étranger.
    Intrax est également sponsor officiel du Visa J1 désigné par le ministère des affaires étrangères des États-Unis pour administrer le programme de visa «J-1 Exchange Visitor».

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  • Où est situé Intrax ?
    Notre siège social est situé à San Francisco (Califronie) aux États-Unis.
    Le service Visa J1 d’Intrax est dirigé depuis notre siège européen situé à Berlin en Allemagne.

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  • Comment puis-je contacter Intrax ?
    Pour toute question ou demande d´information concernant le service visa J1 d´Intrax, vous pouvez nous contacter par téléphone au +33 9 70 46 52 32 ou par email à servicevisaJ1@intrax.fr.
    Nos bureaux sont ouverts du Lundi au Jeudi de 9h à 18h et le vendredi de 9h à 17h. Si vous souhaitez joindre le siège de notre société aux États-Unis, merci d’appeler au +1 877 429 6753

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Instructions complémentaires

  • Comment créer une signature électronique ?
    • Signature électronique d´un document PDF via Adobe :
      · Ouvrez le document ou le formulaire PDF à signer.
      · Sélectionnez Outils > Remplir et signer.
      · Pour ajouter du texte, tel que votre nom, votre société, un titre ou la date, faites glisser vos informations personnelles enregistrées depuis le volet droit vers un champ de formulaire.
      Une autre solution consiste à utiliser Ajouter du texte dans la barre d’outils. Cliquez à l’emplacement du document où ajouter le texte, puis commencez la saisie. Utilisez la barre d’outils de champ pour effectuer les modifications appropriées.
      · Cliquez sur l’icône Signer dans la barre d’outils, puis indiquez si vous souhaitez ajouter votre signature ou uniquement votre paraphe. Instructions détaillées sur le site d´Adobe : https://helpx.adobe.com/fr/reader/using/sign-pdfs.html
       
    • Signature électronique d´un document PDF via Docu-sign :
      Durant la procédure d´inscription, il vous sera demandé de signer certains documents via Docu-Sign.
      · Cliquez sur « examiner le document » dans l´email reçu
      · Acceptez de signer électroniquement
      · Cliquez sur « commencer » puis « signer » afin d´adopter une signature
      · Cliquez sur « adopter et signer »
      · Validez la signature Instructions détaillées sur le site de docu-sign : https://support.docusign.com/fr/articles/How-do-I-sign-a-DocuSign-document-Basic-Signing

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  • Comment régler mes frais de programme ?
    Lors de l´acceptation officielle de votre dossier par notre bureau européen, la facture totale des frais de programme vous sera envoyée en version PDF par email. Vous trouverez les détails du paiement en bas de la facture. Tous les paiements en Euro se font par virement bancaire SEPA.

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