FAQ
Stages et Visa aux États-Unis

Le sponsor est un organisme désigné par le département d’état, dont la mission est de s’assurer que votre stage respecte la réglementation du Visa J-1.
Intrax est un de ces sponsors ; ce qui signifie que nous disposons d’une autorisation officielle du département d’état américain nous permettant de vous délivrer le formulaire DS-2019.

Afin d’obtenir le Visa J-1 de stage auprès de l’ambassade, vous aurez besoin d’un document appelé le formulaire DS-2019. Celui-ci ne peut être délivré que par un organisme officiel désigné par le département d’État et également appelé « Sponsor ».

Cet organisme a pour rôle principal de vérifier l’éligibilité du candidat, de son entreprise d’accueil et des futures missions de stage.

Le DS-2019 est donc votre certificat d’éligibilité dont vous aurez besoin pour passer votre entretien à l’ambassade des États-Unis afin d’obtenir le Visa J-1 Intern ou Trainee. Sans formulaire DS-2019, pas de Visa.

Comme c’est le cas pour n’importe quelle recherche d’emploi, vos chances de trouver le stage parfait seront plus grandes si vous élargissez votre recherche au maximum. Nous recommandons d’effectuer des recherches d’offres d’emploi en ligne, de prendre directement contact avec des entreprises et de tenter d’établir un réseau de contacts personnels et professionnels aux États-Unis. Dans un premier temps, vérifiez que votre CV et lettre de motivation correspondent bien à ce que les entreprises américaines attendent d’un bon candidat.
Consultez notre guide.

Vous êtes étudiant ou jeune diplômé en hôtellerie ou restauration? Intrax dispose d'un service de placement dans des hôtels et restaurants de luxe aux États-Unis. Nous proposons des postes rémunérés de 6 ou 12 mois dans des hôtels/resorts 4 ou 5 étoiles et dans des restaurants gastronomiques. Plus d'information sur cette page.

Les Hôtels et Restaurants doivent satisfaire aux exigences complémentaires suivantes:

• Le stage doit avoir une durée maximale de 12 mois et doit être rémunéré
• Le Training Plan doit contenir un minimum de 3 phases pour un stage de 6 mois (4 phases pour un stage de 12 mois) comprenant des rotations montrant une évolution évidente dans les missions.
• Intrax n'acceptera pas les "training plan" comprenant des missions de "housekeeping" (service de chambre) et de "bartending" (création de boissons alcoolisées)
• Un restaurant devra fournir un service et une carte digne d'un restaurant gastronomique/"fine dining".
• Un Hôtel ou Resort doit disposer d'un minimum de 4 étoiles
• Intrax n'acceptera pas les stages dans des chaînes de restauration rapide
• Intrax n'acceptera pas les stages dans des établissements servant principalement des boissons
• Les stages en boulangeries et pâtisseries seront traités au cas par cas sur évaluation de la variété et du niveau des produits et services proposés.

Si vous n'avez pas encore trouvé de stage, n'hésitez pas à nous contacter pour obtenir des conseils sur votre candidature. Il n'est nécessaire de remplir notre formulaire de candidature en ligne que si vous avez reçu une offre d'une entreprise américaine.

De plus, si une entreprise a des questions administratives auxquelles vous ne pouvez pas répondre, nous restons disponibles et serions heureux de vous aider ainsi que votre future entreprise à mieux comprendre les enjeux du Visa J-1 de stage et sa procédure.

Si vous cherchez un stage dans le secteur de l'hôtellerie/restauration, n'hésitez pas à nous contacter concernant notre programme de placement.

Oui, cependant l'entreprise devra répondre à des questions complémentaires et nous devrons vérifier notamment lors de l'appel de validation (appel téléphonique) ou, durant la visite sur site (on site visit), que les règles du Visa J-1 seront bien respectées :

• Comment la supervision permanente continue est-elle assurée ? (par exemple en cas de voyage d'affaires ou de maladie)
• Quelles activités culturelles sont prévues pour vous ?
• Pourquoi l'entreprise a-t-elle décidée d’accueillir un stagiaire étranger plutôt qu’un stagiaire américain ?
• Des bureaux appropriés sont disponibles? (par exemple: un bureau situé au domicile personnel du superviseur ne sera pas accepté)
• Des activités culturelles sont prévues pour vous?
• L'entreprise respecte-t-elle le ratio 5:1 (5 employés à temps plein par stagiaire J1) si elle accueille plus d'un stagiaire international?
• Elle doit être en mesure d'expliquer sa motivation à accueillir un stagiaire J1
• Dans le domaine de l’hôtellerie/restauration, l'entreprise doit être un hôtel 4 ou 5 étoiles ou un restaurant gastronomique

Si l’entreprise d’accueil réalise un chiffre d’affaires annuel inférieur à 3 millions de dollars et emploie moins de 25 salariés à plein temps, une visite sur site sera effectuée par Intrax.

Stage de plus de 6 mois: Le stage doit être rémunéré au minimum au niveau du salaire minimum local (sauf programmes de le domaine d'enseignement).

Pour les stages d’une durée maximale de 6 mois :
Si votre stage est non rémunéré ou rémunéré en dessous du salaire minimum local, votre programme devra répondre au moins à une des conditions suivantes pour être sponsorisé par Intrax :
1. Stage obligatoire ou crédit académique : Il s’agit d’un stage obligatoire dans le cadre de vos études ou vous permettant d’obtenir des crédits universitaires
2. Programme gouvernemental : Le stage fait partie d’un programme organisé ou parrainé par une entité gouvernementale
3.  Autres sources de financement : Vous bénéficiez d’une bourse (Erasmus par exemple) ou vous êtes rémunéré(e) (minimum au niveau du salaire minimum local de votre futur lieu de stage) par un employeur en dehors des USA durant votre votre programme aux USA
Dans ce cas, nous vous indiquerons la liste des documents supplémentaires à fournir. ‍

Veuillez commencer les procédures sur MyIntraxPortal le plus tôt possible et dès que vous avez une offre de stage d’une entreprise américaine. En effet, en fonction des documents à fournir et de la réactivité de votre entreprise d’accueil, la procédure de collecte des documents peut allonger la procédure totale d’obtention du visa.
Nous vous conseillons de commencer votre inscription en ligne idéalement 60 à 90 jours avant votre date de début de stage.

En principe, non. Une assurance médicale est déjà inclue dans votre package Visa J-1 proposé par Intrax. Votre couverture commence lorsque vous arrivez aux États-Unis et se termine le dernier jour de votre programme (pensez donc à la prolonger si vous désirez rester aux États-Unis pour la période de grâce de 30 jours après la fin de votre programme). Vous pouvez consulter les détails des prestations couvertes et exclusions diverses sur la brochure officielle.

A savoir :
L'assurance couvre uniquement les dépensesmédicalement nécessaires (dans le cadre d'une maladie ou d'un accident par exemple).L’assurance ne couvre pas les dépenses médicales liées aux examens physiques de routine.Veuillez également noter que les dépenses médicales liées aux sports extrêmes pratiqués aux États-Unis et aux « conditions préexistantes » (allergieschroniques, diabète, asthme, etc. - voir détail dans la brochure)ne sont pas prises en charge par l'assurance. Si vous disposez d’un traitement régulier dont vous aurez également besoin aux États-Unis, nous vous invitons à vous renseigner concernant les assurances complémentaires. Nous vous invitons également à vous renseigner auprès de votre médecin concernant les équivalences de médicaments aux États-Unis ou/et la possibilité de voyager avec un stock important de médicaments prescrits. Veuillez noter que votre police d'assurance comprend une franchise de $100 pour chaque prestation médicale et une franchisesupplémentaire de $250 par visite aux urgences.

Votre assurance vous permet aussi d’accéder au service de téléconsultation TELADOC sans frais de franchise.

Pour obtenir le Visa J-1 Intern, vous devez :

• Avoir au moins 18 ans.
• Être étudiant dans l’enseignement supérieur en dehors du territoire américain.

Ou

• Être diplômé(e) d’un diplôme post-bac depuis moins de 12 mois.
• Disposer d’un bon niveau d’anglais.

Pour obtenir le Visa J-1 Trainee, vous devez :

• Avoir au moins 20 ans.
• Avoir un diplôme de l'enseignement supérieur et disposer d’un minimum de 12 mois d'expérience professionnelle à plein temps (les stages sont pris en compte).
• Avoir un bon niveau d’anglais.

Si vous n’avez pas de diplôme éligible, vous pouvez tout de même participer au programme, si vous disposez d’un minimum de 5 ans (60mois) d’expérience professionnelle à plein temps dans votre domaine de stage.
‍
‍Votre entreprise d'accueil doit également répondre aux critères suivant:‍

• Le stage est directement lié avec vos études ou parcours professionnel
• Dans le cas où l'entreprise souhaite accueillir plus d’un stagiaire sur un Visa J-1 simultanément (quel que soit le sponsor), elle doit disposer d’un minimum de 5 employés à temps plein par stagiaire, détenteur du Visa J-1 de stage (ratio 5/1)
• Votre superviseur travaille à plein temps sur le lieu de stage
• Votre stage se déroule dans un espace de travail approprié
• La langue parlée dans le bureau est l'anglais
• Le site internet de l'entreprise est en anglais
• Si l’entreprise d’accueil réalise un chiffre d’affaires annuel inférieur à 3 millions de dollars et emploie moins de 25 salariés à plein temps, une visite sur site sera effectuée par Intrax.
• L’entreprise d’accueil doit disposer d’une assurance couvrant les accidents du travail aussi appelée "workers compensation insurance". Cette assurance a pour but de couvrir les travailleurs blessés au travail.
• Vous travaillez au minimum 32 heures par semaine sur le lieu de stage
• Le stage doit être rémunéré au minimum au niveau du salaire minimum local (sauf stages dans l’enseignement, stages obligatoires dans le cadre des études et programmes VIE)
• Dans le domaine de l’hôtellerie/restauration, un Hôtel ou Resort doit disposer d’un minimum de 4 étoiles ; un restaurant devra fournir un service et une carte digne d’un restaurant gastronomique/"fine dining"

Veuillez trouver ci-dessous un résumé des étapes de notre procédure :

• Remplir l'inscription en ligne sur : MyIntraxPortal
• Intrax vous contacte ainsi que votre entreprise d'accueil dans les 72h afin d’obtenir les documents nécessaires
• Chargement des documents requis sur votre inscription en ligne et réception des documents de votre entreprise d'accueil
• Entretien de validation avec un coordinateur Intrax
• Paiement des frais de programme
• Appel de validation et/ou visite du site de l'entreprise d'accueil + traitement du dossier par Intrax (temps de traitement moyens : 2 à 3 semaines)
• Vous et votre superviseur recevrez le training plan/formulaire DS-7002 corrigé pour signature DocuSign
• Mise à disposition du formulaire DS-2019 sur votre portail MyIntrax
• Intrax vous envoie par email les informations vous permettant de prendre rendez-vous auprès de l'ambassade ainsi que les informations de pré-départ
• Paiement des frais consulaires (actuellement 185USD) et prise de rendez-vous à l'ambassade des Etats-Unis
• Rendez-vous à l’Ambassade
• Obtention du Visa J-1 (en moyenne, 5 à 7 jours ouvrables suivant le rendez-vous)
• Départ pour les Etats-Unis

Car la date d’obtention du Visa dépend de plusieurs facteurs que nous ne pouvons ni prévoir, ni contrôler (réactivité de l’entreprise à nous renvoyer les documents requis, évolution des temps d’attente à l’ambassade etc.), nous ne pouvons pas vous donner de timing exact. Cependant, nous vous conseillons de débuter les procédure au minimum 90 jours avant le départ souhaité.

Oui. Le Visa J-1 Intern/Trainee est obligatoire si vous souhaitez effectuer un stage aux États-Unis et ce, même si votre stage est non rémunéré et/ou dure moins de 90 jours.

Procédure avec Intrax: La procédure d’inscription avec Intrax se fait directement sur la plateforme en ligne MyIntrax et le suivi, par email et/ou par téléphone.

Prise de rendez-vous à l'ambassade: Depuis le 6 Septembre 2025, les demandeurs de Visas non-immigrants sont dans l'obligation de passer leur rendez-vous à l'ambassade dans leur pays de résidence ou d'origine (nationalité):
https://travel.state.gov/content/travel/en/News/visas-news/adjudicating-niv-applicants-in-their-country-of-residence.html

Un Visa J-1 Intern a une durée maximale de 12 mois. Le Visa J-1 Trainee peut durer jusqu'à 18 mois (sauf hôtellerie/restauration/tourisme)=
Les Visa J-1 Intern et Trainee dans un hôtel un restaurant ou dans le domaine du tourisme ont une durée maximale de 12 mois.

Cela signifie que, si votre entreprise accueille plus d’un stagiaire sur un Visa J-1 sur le même lieu de stage, l’entreprise doit disposer d’un minimum d’une proportion de 5 employés à plein temps pour chaque stagiaire additionnel.
Par exemple, une entreprise ayant 10 employés à plein temps, peut accueillir jusqu’à 2 stagiaires sur un Visa J-1.
Une entreprise ayant moins de 5 employés à plein temps, ne pourra accueillir qu’un seul stagiaire durant la même période.

Non. Intrax prend directement contact avec votre entreprise d’accueil aux États-Unis afin de collecter les documents nécessaires comportant le détail de vos missions de stage.
Afin que nous puissions contacter l’entreprise au plus vite, veuillez remplir la partie « placement information » de votre dossier en ligne MyIntrax.

Lors de l’acceptation officielle de votre dossier par notre bureau européen et après la reception des documents requis, la facture totale des frais de programme vous sera envoyée par email. Vous trouverez les détails du paiement en bas de la facture. Tous les paiements en euros se font par virement bancaire SEPA.

En fonction des ambassades et temps de traitement, le passeport contenant le Visa J-1 vous est en général renvoyé par la poste 5 à 7 jours après votre entretien à l’ambassade.

*Rapidité : 2 à 3 semaines pour l’obtention de votre formulaire DS-2019.
*Aucun risque financier : Vous ne paierez que lorsque vous et votre entreprise aurez la confirmation de votre éligibilité.
*Sécurité et fiabilité : Tous nos tarifs comprennent une assurance médicale ainsi que la taxe SEVIS obligatoire.
*Simplicité : Accompagnement, assistance et conseil personnalisé et gratuit en Français. Intrax ne demande pas de traduction officielle de vos documents.

Malheureusement non. Pour pouvoir bénéficier du visa J-1 Intern, vous devez être étudiant(e) et avoir validé au minimum 1 semestre d’étude.
Toutefois, nous proposons d'autres programmes intéressants pour les jeunes diplômés de l'enseignement secondaire : Vous pouvez travailler comme moniteur dans un camp de vacances aux États-Unis, ou partir en programme AuPair aux États-Unis ou en Australie

Le formulaire DS-2019 est le document délivré par votre organisme sponsor et avec lequel vous pouvez effectuer votre demande de Visa J-1. Avec le formulaire DS-2019, Intrax confirme que votre stage remplit les conditions dictées par le département d’état américain.
Sans formulaire DS-2019 pas de Visa!

‍Le formulaire DS-7002 est votre contrat de stage. Il est aussi appelé "Training Plan". Il doit être rempli par votre futur superviseur. Ce document contient le lieu, les dates et le descriptif de votre stage.
Pour la catégorie "Trainee" et les programmes dans le domaine de l'hôtellerie/restauration, vos missions doivent varier tous les 4 mois. Le training plan doit dont contenir plusieurs phases.

Dés que vous avez rempli la partie "Placement Information" de votre dossier en ligne, un conseiller Intrax contactera votre entreprise d'accueil pour collecter ce document.
‍
Ce formulaire est également nécessaire pour la demande de visa et le rendez-vous à l'ambassade.

Veuillez trouver ci-dessous un résumé des étapes de notre procédure :
1. Remplir l'inscription en ligne sur : MyIntraxPortal  
2. Intrax vous contacte ainsi que votre entreprise d'accueil dans les 72h afin d’obtenir les documents nécessaires
3. Chargement des documents requis sur votre inscription en ligne et réception des documents de votre entreprise d'accueil
4. Entretien de validation avec un coordinateur Intrax
5. Paiement des frais de programme
6. Appel de validation et/ou visite du site de l'entreprise d'accueil + traitement du dossier par Intrax (temps de traitement moyens : 2 à 3 semaines)
7. Vous et votre superviseur recevrez le training plan/formulaire DS-7002 corrigé pour signature DocuSign
8. Mise à disposition du formulaire DS-2019 sur votre portail MyIntrax
9. Intrax vous envoie par email les informations vous permettant de prendre rendez-vous auprès de l'ambassade ainsi que les informations de pré-départ
10. Paiement des frais consulaires (actuellement 185USD) et prise de rendez-vous à l'ambassade des Etats-Unis
11. Rendez-vous à l’Ambassade
12. Obtention du Visa J-1 (en moyenne, 5 à 7 jours ouvrables suivant le rendez-vous)
13. Départ pour les Etats-Unis

Car la date d’obtention du Visa dépend de plusieurs facteurs que nous ne pouvons ni prévoir, ni contrôler (réactivité de l’entreprise à nous renvoyer les documents requis, évolution des temps d’attente à l’ambassade etc.), nous ne pouvons pas vous donner de timing exact. Cependant, nous vous conseillons de débuter les procédure au minimum 90 jours avant le départ souhaité.

Si votre stage est non rémunéré ou si votre compensation monétaire perçue par l'entreprise est inférieure à $2000/mois, Intrax vous demandera de justifier que vous (ou membres de votre famille) disposez des ressources nécéssaires afin de subvenir à vos besoins durant votre programme.Dans ce cas, il existe 3 possibilités:

Lettre de garantie : à faire remplir par un parent proche

OU

Preuve de fonds suffisants : A faire remplir par votre banque attestant que vous disposez de 2000$ minimum par mois de stage. Exemple : 3 mois de stage : 6000$

OU

Relevé de compte : Copie lisible d’un relevé de compte contenant le montant requis.

Le Training PLan (formulaire DS-7002) est votre contrat de stage. Il doit être rempli par votre futur superviseur. Ce document contient le lieu, les dates et le descriptif de votre stage.
Pour la catégorie "Trainee" et les programmes dans le domaine de l'hôtellerie/restauration, vos missions doivent varier tous les 4 mois. Le training plan doit dont contenir plusieurs phases.
Ce formulaire est nécessaire pour la demande de visa et le rendez-vous à l'ambassade.

"Docusign" est une plateforme en ligne vous permettant de signer des documents électroniquement.

Elle permet surtout d’éviter la perte de temps habituelle dans la signature d’un document : recevoir, télécharger, imprimer, signer, scanner et renvoyer le document.

Nous vous demanderons de signer deux fois via "Docusign" :
- Signature des « termes et conditions »  (contract Intrax)
- Signature de votre training plan/DS-7002

Non. Le formulaire DS-2019 ne garantit pas l’obtention du visa auprès de l’ambassade des États-Unis puisque ce document certifie seulement que vous êtes bien éligible au Visa J-1 et que votre stage répond aux critères fixés par le département d’état américain. Par la suite, l’ambassade a la possibilité d’accepter, de refuser ou de modifier votre demande ou ses conditions durant ou suite à l’entretien.

Les raisons des refus de visa peuvent être liées au non-respect des règles de visa/ESTA dans le passé, un casier judiciaire ou si le candidat fait une déclaration lors de l'entretien qui pourraient être interprétée comme une intention de rester aux États-Unis et d'y travailler après la date d'expiration du visa.

Une assurance médicale est incluse dans votre package Visa J-1 proposé par Intrax. Votre couverture commence lorsque vous arrivez aux États-Unis et se termine le dernier jour de votre programme (pensez donc à la prolonger si vous désirez rester aux États-Unis pour la période de grâce de 30jours après la fin de votre programme). Vous pouvez consulter les détails des prestations couvertes et exclusions diverses sur la brochure officielle.
‍
A savoir :
L'assurance couvre uniquement les dépenses médicalement nécessaires (dans le cadre d'une maladie ou d'un accident par exemple). L’assurance ne couvre pas les dépenses médicales liées aux examens physiques de routine.
Veuillez également noter que les dépenses médicales liées aux sports extrêmes pratiqués aux États-Unis et aux « conditions préexistantes » (allergies chroniques, diabète, asthme, etc. - voir détail dans la brochure) ne sont pas prises en charge par l'assurance. Si vous disposez d’un traitement régulier dont vous aurez également besoin aux États-Unis, nous vous invitons à vous renseigner concernant les assurances complémentaires. Nous vous invitons également à vous renseigner auprès de votre médecin concernant les équivalences de médicaments aux États-Unis ou/et la possibilité de voyager avec un stock important de médicaments prescrits. Veuillez noter que votre police d'assurance comprend une franchise de $100 pour chaque prestation médicale et une franchise supplémentaire de $250 par visite aux urgences.
Votre assurance vous permet aussi d’accéder au service detéléconsultation TELADOC sans frais defranchise.
Vous trouverez des informations complémentaires concernant le systèmed'assurance américain et sur ce qu'il faut savoir AVANT de consulter un médecinaux États-Unis sur le Insurance Student Zone.

La taxe SEVIS (Student and Exchange Visitor System taxe) est fixée par le Department of Homeland Security.
Cette taxe s’élève à 220$ et est payée par Intrax. Cette taxe est déjà incluse dans le package Visa J-1 proposé par Intrax.
Le système SEVIS sert au suivi et l’actualisation des données des détenteurs d’un Visa J-1: adresse aux USA, informations de l’entreprise d’accueil, voyages en dehors du territoire etc. Intrax vous inscrira dans cette base de données dès la création de votre formulaire DS-2019.

Non. L'ESTA est une autorisation de voyage touristique de moins de 90 jours. Vous n’êtes pas un touriste car vous disposez d'un visa de stage. De plus, la demande d'ESTA ne peut se faire que si vous n’avez pas de visa en cours de validité.

• Copie du passeport
• Copie de votre dernier visa (seulement si vous avez déjà bénéficié d’un visa pour les États-Unis)
• Vous êtes étudiant(e) : Certificat de scolarité + Traduction (non officielle) de votre certificat de scolarité en anglais + Copie de votre dernier bulletin académique reprenant la liste de vos cours (une traduction de ce document n'est pas nécessaire)
• Vous êtes diplômé(e) : Copie de votre dernier diplôme ou certificat de fin d’étude + Traduction (non officielle) de votre diplôme en anglais + Copie de votre dernier bulletin académique reprenant la liste de vos cours (une traduction de ce document n'est pas nécessaire)
• CV en anglais
• Contrat Intrax signé
• Preuve de garantie financière (seulement si votre stage est non rémunéré ou rémunéré moins de $2000/mois) : Lettre de garantie (à faire remplir et signer par un parent proche) ou preuve de fonds suffisants (à faire remplir et signer par votre banque)

Si vous avez obtenu un Visa pour les Etats-Unis dans le passé, une copie de ce Visa vous sera également demandée.
‍
Si votre stage est non rémunéré (unpaid) ou rémunéré en dessous du salaire minimum local, veuillez compléter ce questionnaire: https://forms.office.com/e/f7ugLTg8N5. Si votre compensation répond à nos conditions d'éligibilité, veuillez ensuite ajouter à votre dossier le document requis demandé à la fin du formulaire.
‍
Nous vous demanderons de charger ces documents sur votre dossier en ligne MyIntrax.
Dés que vous avez rempli la partie "Placement Information" de votre dossier en ligne, un conseiller Intrax contactera votre entreprise d'accueil pour collecter le Training Plan, Host Company Agreement et Workers' Compensation Certificate.

Vous pouvez faire votre demande en ligne durant votre premier semestre et débuter votre stage après la fin des cours du second semestre.

Oui, c’est possible. Veuillez tout simplement nous tenir au courant.

Si vous souhaitez modifier vos dates de stage après l'envoi du formulaire DS-2019, des frais additionnels peuvent s’appliquer.

Si vous disposez d’un passeport Français, cette règle ne s’applique pas. Si vous êtes citoyen d'un pays membre du « Six months club », un passeport étant valide pour toute la durée de votre stage sera suffisant.

Pour tous les autres, votre passeport doit être valable au moins 6 mois après la date de fin de programme.

Lorsque votre entreprise d’accueil américaine n’a pas encore participé à un programme avec Intrax et dispose de moins de 25 employés et moins de 3 millions de dollars de recettes annuelles, un représentant Intrax rend personnellement visite à l’entreprise et vérifie que les locaux de l’entreprise répondent aux conditions fixées par le département d’état américain.
La visite sur site a un coût additionnel de 250€.
En cas d’annulation de votre demande auprès d’Intrax, si la visite a déjà eu lieu, ces frais ne seront pas remboursables.
Aucune visite sur site n’est nécessaire si vous effectuez votre stage dans une institution/organisation gouvernementale.
Pour les entreprises situées dans des zones isolées ou difficiles d’accès, des frais supplémentaires peuvent s’appliquer.
Veuillez noter que nous devrons également effectuer une visite supplémentaire sur place pendant le programme si votre entreprise d'accueil déménage.

Votre DS-2019 est créé 2 à 3 semaines après :

• Réception de TOUS les documents nécessaires à votre inscription (signature de l’entreprise incluse)
• L’entretien avec un agent Intrax
• Réception du Paiement
• Validation de votre stage, visite sur site (si nécessaire), approbation du dossier d’inscription

A ces 2 à 3 semaines, vous devez ajouter le temps d’attente d’obtention d’un rendez-vous à l’ambassade et le temps de traitement et d’envoi de votre demande de visa à l’ambassade.

Veuillez prendre un compte un rallongement du temps d’attente dans les cas suivants :

• Vos documents sont incomplets, incorrects ou non éligibles
• Nous ne recevons pas votre paiement
• Une visite sur site est nécessaire
• Votre maitre de stage/superviseur ne répond pas aux emails d’Intrax
• L'ambassade des USA rencontre des retards dans le traitement des demandes ou les temps d’attente sont importants

Après l’obtention de votre formulaire DS-2019 par Intrax, vous devrez remplir un formulaire en ligne appelé le DS-160. Les instructions pour remplir ce formulaire vous sont envoyées par Intrax lors de la validation de votre dossier chez Intrax. Après avoir rempli en intégralité le DS-160, vous devez sauvegarder la page de confirmation et l’imprimer. La page de confirmation du DS-160 fait partie des documents à apporter avec vous lors de votre entretien à l’ambassade.

Les documents mentionnés ci-dessous seront obligatoires. Veuillez consulter le site internet de l’ambassade concernant les documents complémentaires ou optionnels à apporter :

• Passeport
• Le formulaire DS-2019 (délivré par Intrax)
• Formulaire SEVIS = la preuve du paiement (payé par Intrax)
• La page de confirmation du formulaire DS-160
• La page de confirmation du rendez-vous imprimé à partir du site web
• Une photo d'identité couleur au format 5 x 5 cm (ou 2" x 2") prise au cours des 6 derniers mois
• Formulaire DS-7002 / Training Plan
  
• Preuve de votre intention de quitter les USA après la fin de votre programme/Proof of home ties (bail de location de votre appartement, certificat académique, un contrat de travail etc.)
  
  Preuve de fonds suffisants: extrait de compte ou lettre de cautionnement signée par vos parents justifiant que vous disposez d´un montant suffisant pour vivre aux USA durant votre séjour.
  
  Visa support letter: à télécharger sur votre dossier MyIntrax

Nous vous recommandons de venir vêtu d'une tenue “correcte” compatible avec un rendez-vous avec le Consulat.
Pensez à apporter avec vous tous les documents nécessaires pour la constitution de votre demande de visa (voir liste ci-dessus).
Si possible, ne venez qu'avec un petit sac et laissez votre téléphone portable chez vous.
Répondez simplement et honnêtement aux questions posées
Rappelez-vous que vous partez effectuer un stage aux USA. Il ne s'agit pas d'un Visa de travail mais d'un Visa de stage. Veuillez relire le détail de vos missions sur votre training plan afin de pouvoir élaborer sur vos missions si nécéssaire.
Pour vous préparer au mieux au rendez-vous à l'Ambassade, nous vous invitons à consulter notre module interactif sur ce lien.

Suite aux rendez-vous et si votre demande a été approuvée, vous devrez laisser votre passeport sur place. Il vous sera renvoyé, contenant le visa, par courrier (ou point relais) quelques jours plus tard (en général 5 à 7 jours).

Bagages: Pensez à mettre votre formulaire DS-2019 (certificate of eligibility) ainsi que votre passport dans votre bagage à main/cabine.

‍Compte bancaire: Informez-vous auprès de votre banque actuelle concernant les conditions de retrait ou de paiement aux USA. Si votre stage est rémunéré, vous serez dans l’obligation d’ouvrir un compte américain. L’ouverture d’un compte est toujours plus simple que sa fermeture. Car votre séjour est limité dans le temps, veillez à choisir une banque qui pourra vous offrir les meilleures conditions à court terme ainsi que des conditions de résiliation simples et rapides. Votre banque actuelle possède-t-elle une banque partenaire aux États-Unis ?

‍Assurance médicale: Vérifiez que vous disposez toujours d’une couverture sociale/mutuelle durant votre séjour aux États-Unis, à votre retour et dans le cas d’un retour précoce pour raisons personnelles par exemple. Sachez que l’assurance d’Intrax ne vous couvre qu’aux États-Unis. Prenez également le temps de lire et comprendre le détail de votre couverture maladie et accident contractée par Intrax (voir détails ci-dessous). Si avez besoin d’un traitement particulier durant votre stage, renseignez-vous auprès de votre médecin traitant.

‍Transports: Renseignez-vous sur les moyens de transport à votre arrivée/location de voiture et permis de conduire. Dans certaines villes, les cartes de transport destinées aux touristes sont beaucoup plus chères (courtes durées). Si vous comptez rester aux États-Unis plusieurs mois, économisez dès votre arrivée.
Télécommunication: Vous êtes libre de choisir un opérateur mobile européen ou américain. Il est cependant conseillé d’avoir un numéro de téléphone américain aux USA et donc d’obtenir une carte SIM américaine.

Le numéro de sécurité sociale(Social Security Number, souvent écrit SS# ou SSN en abrégé) sert d’identifiant personnel universel également pour les étrangers.
Si votre programme est rémunéré, cettecarte est obligatoire.
Cependant, même si votre stage n’est pas rémunéré, il est toujours plus simple d’en faire la demande notamment pourcréer un compte en banque, contrat de téléphone, louer un appartement, etc. 

Étape 1: Trouver votre numéro I-94
‍Vous pouvez accéder à ce numéro après votre arrivée sur le sol américain sur: https://i94.cbp.dhs.gov/search/recent-search
Entrez les informations de votre passeport pour obtenir votre I-94.

‍Étape 1: Trouver votre numéro I-94
Vous pouvez accéder à ce numéro après votre arrivée sur le sol américain sur: https://i94.cbp.dhs.gov/search/recent-search
Entrez les informations de votre passeport pour obtenir votre I-94.

Étape 2:  Demande de SNN:
‍Vous pourrez en faire la demande environ 2 jours ouvrés après validation de votre "check-in" sur MyIntraxPortal.
Pour l’obtention de cette carte, il sera nécessaire de prendre un rendez-vous dans un des "Social Security Administration center” aux États-Unis :
Le formulaire en ligne, les procédures de prise de rendez-vous ainsi que la liste de document à apporter à votre rendez-vous sont disponibles sur cesite : https://www.ssa.gov/number-card/request-number-first-time
‍
Attention : ne confondez pas la carte de sécurité sociale (identifiant personnel) avec votre assurance médicale (qui est privée et contractée par Intrax). 

Vous retrouverez ces informations dans votre email de pré-départ ainsi que sur votre Exchange Visitor Resource Library.

Les dates du programme sont indiquées sur votre DS-2019.
Vous pouvez entrer sur le territoire des États-Unis jusqu’à 30 jours avant le début de votre programme. Vous devrez sortir du territoire au plus tard 30 jours après la fin de votre stage (grace period). La date d'expiration du visa indique la dernière date à laquelle vous êtes autorisé à entrer aux États-Unis (par exemple, après un voyage au cours du programme).

Un changement de stage n’est possible qu’après examen et autorisation d’Intrax. Ainsi, vous devrez justifier de faits solides et expliquer pourquoi vous n’êtes pas satisfait de votre stage.

Les jobs secondaires en dehors du stage, les activités bénévoles ou encore deux stages en parallèle ne sont pas autorisés.

Il est strictement interdit de travailler en dehors de l'entreprise listée sur votre formulaire DS-2019.

La loi américaine ne prévoit pas de jours de congés réglementaires pendant un stage. C’est pourquoi, cette décision appartiendra à votre entreprise d’accueil. Si vous souhaitez quitter les États-Unis durant vos vacances, vous devrez contacter notre siège social américain afin d’obtenir une « travel validation »

Si l’ambassade des États-Unis vous a délivré un visa à entrées multiples (dans ce cas, un "M" figurera sous la rubrique "Entries" de votre visa), vous serez autorisé(e) à voyager en dehors des États-Unis pendant la durée de votre programme, et ce, jusqu’à la date d’expiration indiquée sur votre visa. Dans ce cas, et si vous prévoyez de voyager en dehors des États-Unis durant votre programme, vous devez obligatoirement en avertir Intrax, au minimum 2 à 3 semaines avant votre voyage prévu en complétant la procédure de validation de voyage/travel validation. Vous trouverez le formulaire à remplir et le détail de la procédure sur ce lien: Travel Validation Form.
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Cette procédure n'est pas nécessaire pour les voyages touristiques de moins de 30jours au Canada, Mexique et Iles adjacentes.

Après la fin de votre programme, vous bénéficiez encore de 30 jours pendant lesquels il vous est possible de rester et voyager sur le territoire américain. Pendant cette période, vous pouvez voyager uniquement à l’intérieur des États-Unis. Pendant la période de grâce, si vous souhaitez voyager en dehors des États-Unis, votre Visa J-1 ne sera plus valide au passage à la frontière américaine et vous ne pourrez plus entrer sur le territoire. Toute sortie durant votre période de grâce est donc définitive. Cette règle s’applique également au Canada, Mexique et Îles adjacentes.

Vous pouvez également arriver aux États-Unis jusqu’à 30 jours avant la date de début de votre programme si vous avez reçu votre visa suffisamment à l’avance. Durant cette période, vous ne pouvez pas travailler dans votre entreprise d’accueil. L’assurance que vous avez avec Intrax exclu la période de grâce
Si vous souhaitez être assuré(e) par ENVISAGE durant votre période de grâce, vous pouvez contacter notre siège social aux USA intsupport@intraxinc.com / 888-224-0450 et ainsi étendre votre assurance pour 30 jours supplémentaires.
Vous pouvez également choisir de souscrire à l'assurance de votre choix.

Intrax vous déconseille de réserver votre billet d’avion avant l’obtention officielle de votre Visa J-1. Si vous réservez votre vol AVANT réception de votre Visa J-1, vous engagez dans ce cas votre seule responsabilité.
Nous ne pouvons pas influencer ou garantir les temps d'attente des entretiens individuels à l'ambassade, la réponse de l’ambassade à votre demande, les délais de délivrance de visas ou d'autres retards possibles non liés à notre processus

A votre arrivée sur le sol américain, vous devez vous préparer à présenter votre passeport contenant le Visa J-1 ainsi que votre formulaire DS-2019. Veuillez donc garder ces documents dans votre bagage à main/cabine.

Vous devrez également indiquer une première adresse à votre arrivée. Si vous séjournez dans un hôtel ou une auberge au début, nous vous recommandons de conserver une copie de votre confirmation de réservation.

À bord de l'avion ou à votre arrivée à l'aéroport, vous recevrez un formulaire de douane que vous devrez remplir concernant le contenu de vos bagages. Par la suite, un agent vous demandera la raison de votre séjour, contrôlera vos documents de Visa et vos informations numériques (empreintes et photo) . Là encore, notez qu'un visa J-1 n'est pas un visa de travail. Ne parlez donc pas de travail ou d'emploi.

Oui. Si votre stage est rémunéré, les taxes fédérales (Federal and State Income Tax (10 – 15%) and City/Local Tax (5 – 8%) vont être automatiquement prélevées sur votre rémunération ou Stipend.
Vous trouverez un calculateur de taxes sur ce lien: Intern Pay Calculator. À la fin de votre programme, vous pourrez faire une “déclaration des impôts” (Tax return) et ainsi demander un remboursement partiel de ces taxes. Informations complémentaires dans la section "taxes" de votre Exchange Visitor Resource Library.

En règle générale, les entreprises américaines doivent disposer d’une assurance nommée « Workers’compensation » couvrant leurs employés et stagiaires en cas d’accident sur le lieu de travail ou durant un déplacement professionnel. Cette assurance n’est cependant pas obligatoire dans tous les états américains. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez un doute sur l'éligibilité de votre entreprise concernant cet aspect.

Si votre stage est rémunéré, vous serez dans l’obligation d’ouvrir un compte en banque américain.
Renseignez-vous auprès de votre banque actuelle concernant les enventuels partenariats avec des banques américaines. Ainsi, il sera peut-être plus simple pour vous de clôturer ce compte après la fin de votre programme.

Parlez des problèmes qui se présentent dans votre stage : parlez-en tout d’abord avec le tuteur qui vous a été attribué dans l’entreprise. Les américains apprécient la communication directe.

Votre second correspondant est Intrax aux USA. Les informations de contact sont mentionnés sur vos documents de Visa ainsi que sur votre carte Intrax plastifiée.

Sachez que votre Visa est directement lié à votre entreprise d’accueil américaine. Par conséquent vous ne pouvez pas tout simplement démissionner puis rester aux Etats-Unis pour le reste de votre Visa. Dans ce cas, vous disposez de 10 jours, à compter de votre dernier jour de stage, pour quitter le territoire américain.

Un changement de stage n’est possible qu’après examen et autorisation d’Intrax. Ainsi, vous devrez justifier de faits solides et expliquer pourquoi un changement de stage est nécéssaire. Cette procédure est proposée et acceptée par Intrax uniquement en cas d’urgence. Dans ce cas, vous avez 30 jours, à compter de votre dernier jour de stage dans votre entreprise précédente pour effectuer cette procédure. Si vous ne parvenez pas à trouver un lieu de stage, votre visa sera annulé et vous devrez sortir du territoire américain.

Oui, vous pouvez voyager sur le territoire des États-Unis pendant une durée de 30 jours avant le début de votre stage. Les dates du programme sont indiquées sur votre DS-2019. Vous bénéficiez également de 30 jours supplémentaires (Période de Grâce) après votre stage avant de retourner en France.

Pendant la période de grâce, si vous souhaitez voyager en dehors des États-Unis et revenir ensuite aux États-Unis, votre Visa J-1 ne sera plus valide au passage à la douane américaine. Cette règle s’applique également au Canada, Mexique et Iles adjacentes. Pendant la "grace period", toute sortie est donc définitive. Sachez que l´assurance contractée par Intrax ne vous couvre pas durant votre « grace period ». La date d'expiration du Visa indique la dernière date à laquelle vous êtes autorisé à entrer aux États-Unis (par exemple, après un voyage au cours du programme).

Dans ce cas, veuillez contacter le bureau d’Intrax aux États-Unis au plus vite afin que nous puissions évaluer la situation et déterminer si un changement de stage peut être possible: 1-888-224-0450 extension 2 ou par email à INTsupport@intraxinc.com
Stage trouvé par vous-même : Nous ne pouvons pas vous proposer de nouveau lieu de stage. En fonction de la décision finale d’Intrax, vous aurez toutefois la possibilité de chercher par vous-même un nouveau stage. Intrax devra examiner et donner son accord pour ce nouveau stage. Si l’entreprise comporte moins de 25 employés OU moins de 3 millions de dollars de chiffre d’affaires annuel, une visite sur place par un collaborateur Intrax sera nécessaire.

Dans ce cas, vous avez 30 jours, à compter de votre dernier jour de stage dans votre entreprise précédente pour effectuer cette procédure. Si vous ne parvenez pas à trouver un lieu de stage, votre visa sera annulé et vous devrez sortir du territoire américain.

Vous êtes participant au programme de placement en stage: Veuillez contacter votre coordinateur Intrax.

Pensez à discuter du code vestimentaire dans l’entreprise avec votre futur superviseur avant le début de votre stage afin de pouvoir vous intégrer rapidement dans votre équipe de travail.

Oui, après la fin de votre stage et si vous avez validé la durée totale du programme, vous recevrez un certificat de participation au programme.

Non, le Visa J-1 est délivré uniquement pour un stage spécifique dans une entreprise particulière. Si vous souhaitez effectuer un second stage aux États-Unis, vous devrez dans un premier temps rentrer dans votre pays afin de faire une seconde demande de visa en respectant les temps de carence entre deux visas.

Si vous souhaitez effectuer votre stage dans plusieurs bureaux de la même entreprise, Intrax devra valider ce second lieu de stage. Dans ce cas, des frais additionnels peuvent s’appliquer.

Le Visa J-1 Intern peut être prolongé jusqu’à une durée totale de 12 mois.

Le Visa J-1 Trainee peut être prolongé jusqu’à une durée totale de 18 mois (dans le secteur du tourisme/hôtellerie/restauration, la durée maximale est limitée à 12 mois).

Si vous souhaitez prolonger votre Visa J-1, veuillez contacter notre bureau américain par email: intsupport@intraxinc.com. Veuillez noter que si vous décidez de voyager en dehors du territoire américain durant votre extension, vous devrez de nouveau prendre rendez-vous auprès de l’ambassade américaine et ainsi obtenir un Visa actualisé sur votre passeport.

Le département d’état américain fixe des règles strictes concernant le temps d’attente/ de carence entre deux Visas :‍

• Entre deux Visas J-1 Intern : 1 semestre d’étude (90 jours conseillés si vous avez été diplômé(e) entre temps)
• Entre un Visa J-1 Intern et un Visa J-1 Trainee : 2 ans
• Entre deux Visas J-1 Trainee : 2 ans
• Entre un Visa J-1 Trainee et un Visa J-1 Intern : 1 semestre d’étude
• Entre tout autre Visa non-immigrant (J1, F1, B1,B2, M1 etc) et un Visa J1 Intern ou Trainee : 90 jours conseillés

Si vous n’êtes pas certain de votre éligibilité au visa, vous pouvez bien évidemment nous contacter par email à servicevisaJ1@intrax.fr en attachant votre CV à votre email.

Oui, si vous êtes marié(e) et/ou avez des enfants de moins de 21 ans, ils peuvent vous accompagner lors de votre programme. Pour ce faire, vous devez demander un Visa J-2. En vous inscrivant sur le portail MyIntrax pour votre Visa J-1, vous pouvez également inscrire les membres de votre famille en répondant “yes” à la question “do you have any dependents”. Vous pouvez également les inscrire ultérieurement. Les frais sont de de 665€ pour le premier mois puis 115€ euros par mois supplémentaire.

Afin de débuter la procédure d’obtention du Visa J-2, veuillez créer une pré-inscription Visa J-1 gratuite et sans engagement sur notre portail en ligne MyIntrax. Dans la partie « J2 dependents », et à la question : « do you have any dependents », veuillez cliquer sur « yes ». Le compte J-2 (accessible via votre compte J-1) sera ainsi créé automatiquement. Les documents suivants vous seront demandés :

• Une copie du certificat de mariage, y compris une traduction officielle en anglais (ou un acte de mariage plurilingue)
• Une copie du certificat de naissance de chaque enfant
• Une copie du passeport du ou des demandeurs J-2
• Une garantie financière

Intrax émet un formulaire DS-2019 pour chaque membre de la famille. Chaque demandeur J-2 doit faire une demande de visa J-2 auprès d'un consulat américain. Chaque demandeur doit remplir un formulaire DS-160 et régler les frais MRV de 185USD. Le rendez-vous à l'ambassade peut cependant se faire en commun.

Pour pouvoir demander un Visa J-2, le candidat au Visa J-1 doit être marié au partenaire J-2. Les enfants qui les accompagnent doivent être âgés de moins de 21 ans et ne pas être mariés (veuillez noter que s'ils ont 21 ans pendant leur séjour aux États-Unis, ils devront sortir du territoire américain ou demander un autre visa car leur visa J-2 expirera lors de leur 21ème anniversaire).

Pour chaque membre de la famille, le titulaire du Visa J-1 doit fournir la preuve de fonds de 2000 $ par mois pendant toute la durée du programme.
Si le revenu du titulaire du visa J-1 ne permet pas de couvrir ce montant, d’autres justificatifs de ressources peuvent être présentés, tels que des relevés bancaires récents ou une lettre de garantie émise par un membre de la famille proche.

Avec un Visa J-2, les enfants ont le droit d’être scolarisés dans une institution locale. Un enfant ou un conjoint peut également s'inscrire pour étudier à temps plein ou à temps partiel sans avoir à faire de demande de Visa étudiant.
Un conjoint peut demander un permis de travail (I-765 – Application for Employment Authorization) pour une durée maximale d'un an. La perspective de gagner un salaire ne dispense pas de la nécessité de fournir une preuve financière de 2000$ par mois avant le début du programme. Sachez que le traitement de la demande d’autorisation de travail pour le J-2 peut prendre plusieurs mois.