Les étapes pour devenir éleve en échange scolaire avec Intrax

La réussite d’un échange scolaire dépend  grandement de sa préparation. Ainsi, Intrax France t’accompagne et te soutient tout au long du processus pour s’assurer que tu bénéficie de tous les éléments nécessaires avant, pendant et après ton séjour à l’étranger. Sur cette page, tu trouveras une explication des étapes à suivre pour partir en échange longue durée. S’il te reste des questions, n’hésites pas à nous contacter en cliquant ICI. Hop, c’est parti pour l’échange !

 

Étape 1 - Faire connaissance avec Intrax

Renseigne-toi, lis la brochure et visite notre site Web. Si tu as des questions ou besoin de conseils : appelle-nous au 01 45 35 75 74 ou rencontre-nous lors d’une réunion d’information ou d’un salon se déroulant près de chez toi.

Étape 2 - Commence les démarches

Tu souhaites devenir un/une élève en échange avec Intrax ? L’étape suivante est simple et sans engagement : remplis ce formulaire pour demander le dossier de candiature. Il faut garder à l’esprit qu’une inscription se fait env. 8 mois à l’avance (voir les dates limites d’inscription relatives à chaque destination).

Étape 3 - Candidature et entretien de sélection

Nous t’envoyons le dossier de candidature accompagné d’un contrat, et t’invitons à un entretien de sélection et d’information qui aura lieu soit au bureau parisien soit chez un de nos représentants se trouvant près de chez toi. Tes parents peuvent aussi t’accompagner à l’entretien. Nous voulons faire personnellement ta connaissance et tu auras l’occasion de poser toutes les questions que tu souhaites concernant l’échange scolaire. Si tu es candidat pour notre programme aux États-Unis, tu passeras en plus un test d’anglais. Le dossier  de candidature et l’entretien constituent la base d’un échange scolaire réussi.

Étape 4 - Réservation et contrat

L’entretien de sélection s’est déroulé positivement : Toutes nos félicitations ! Tu nous as convaincus, l’échange te convient. Nous te réservons donc une place dans le programme du pays de ton choix. Le contrat est conclu dès le dépôt de ton dossier de candidature complet auprès d’Intrax, dans le délai de réservation, et après confirmation par nos soins de ta participation au programme. Tu es à présent un participant Intrax et ton dossier est envoyé dans le pays d’accueil !

Étape 5 – Ta famille et ton école

Dans le pays d’accueil, un coordinateur local cherche à présent une famille d’accueil pour toi. Il rend visite à des familles intéressées chez elles, leur explique le programme et vérifie leurs références. Si une famille qui convient souhaite t’accueillir, ton inscription à l’école est la prochaine étape. Dès que tout est réglé, tu reçois un courrier de notre part. Tu peux désormais prendre contact avec ta famille d’accueil et apprendre à la connaître ainsi que ton nouvel environnement !

Étape 6 - Visa

Dans un délai suffisant avant ton départ, nous t’envoyons les formulaires avec lesquels tu dois demander ton visa auprès de l’ambassade. Tu as besoin d’un passeport en cours de validité pour faire ta demande. Les élèves en échange dans les pays d’accueils de l’espace européen n’ont pas besoin de visa.

Étape 7 – Réservation du vol

Dès que ton aéroport de destination et ta date d’arrivée sont fixés, nous réservons ton vol. Si la date d’arrivée dans un pays est la même pour tous les participants, tu partiras avec les autres élèves en échange sur un long courrier. Pour les programmes en Europe, le prix du vol n’est pas compris. Nous pouvons volontiers te faire parvenir ainsi qu’à tes parents une offre de vol sans engagement et réserver le vol sur demande.

Étape 8 - Réunion de préparation

Lors d’une réunion de préparation avant ton départ, les informations nécessaires à ton séjour à l’étranger te seront communiquées. Nous informerons également tes parents des points les plus importants dans l’échange scolaire. Les questions concernant l’assurance, l’argent de poche, le vol, les règles du programme, de la vie dans une famille d’accueil, du système scolaire dans le pays d’accueil et les différences culturelles, seront abordés lors de la réunion.

Étape 9 - Arrivée dans le pays d’accueil

Tu seras attendu et chaleureusement accueilli par ta famille d’accueil et/ou le coordinateur local à l’aéroport de ton pays d’accueil. Certains programmes commencent par un  séminaire d’intégration international de plusieurs jours. Pour les autres programmes le coordinateur local organise une réunion d’orientation sur place. A présent, ton aventure à l’étranger peut commencer !

Étape 10 - Retour en France

Bienvenue à la maison ! Nous nous faisons une joie de rester en contact avec toi après ton séjour. En nous faisant part de ton expérience, tu pourras nous aider à préparer les prochains participants pour de nouvelles aventures à l’étranger.